会计电算化用友软件考试操作
会计电算化最重要的就是实务操作。你知道的会计电算化操作有哪些?下面是小编为大家带来的关于会计电算化用友软件考试操作,欢迎阅读。
会计电算化用友软件考试操作
一、系统级初始化
1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加
2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立
3 设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限
二、账务处理模块
4 增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目
5 填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存
6 输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额
7 查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找
8 查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账
9 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案
10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别
11 设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12 审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证
13 设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类 增加——确定——输汇率时选择浮动汇率
14 结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账
15 修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存
16 记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账
17 取消序时控制 打开财务应用程序——总账——设置——选项-取消序时控制
三、固定资产管理模块
17 查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表
18 固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存
19 录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存
20 设置固定资产类别:打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存
21 查询所有部门的计提折旧汇总表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表
22 查询固定资产统计表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表
23 查询某类固定资产明细表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类
24 计提本月固定资产折旧生成凭证:打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存
25 资产变动:打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存
26 查询某类固定资产总账:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别
四、工资资产管理模块
27 查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表
28 设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)
29 建立人员档案:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案
30 设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置
31 设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置
32 录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动
33 查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表
34 工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存
35 定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加
36 录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动
五、往来账管理模块
37 查询供应商往来余额表:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表
38 设置客户档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案
39 输入期初采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存
40 查询全部客户的客户往来余额表:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表
41 查询全部供应商的供应商对账单:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单
42 将收款单余销售发票进行核销:打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存
43 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案
44 输入采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存
45 输入销售专用发票:打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存
46 对销售发票进行账龄分析:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析
47 输入付款单:开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算
48 查询全部客户对账单:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单
六、报表管理模块
49 追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存
50 设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存
51 设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存
52 设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存
53 新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)
账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()
科目编码:库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012
应收账款1122 其他应收款1221
54判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存
货币资金期末数= QM(”1001”,月)+ QM(”1002”,月)+ QM(”1012”,月)
55调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)
好会计功能
好会计是畅捷通公司推出的一款高效率、节约成本的SaaS软件,可以帮助中小型企业实现会计核算自动化、财务管理标准化,有效提升财务效率。下面从不同维度来为大家介绍好会计的功能和优势。
1. 会计核算自动化
背景和作用:传统的财务管理方式需要进行手工录入账单、凭证、账户往来等复杂的操作,无形中浪费了大量的人力和时间成本。好会计可以让财务核算全自动化,更快、更准确的处理财务流程。
说明:好会计内置的财务核算软件可以支持多个业务形态等不同业务类型的账务核算,即通过选择不同业务类型,系统会自动适配对应的财务核算模板。
详细步骤:在好会计的首页中,点击“业务流水”模块,选择相应的业务类型,输入对应的业务信息;系统会自动匹配对应核算模板完成相应的财务核算。
功能:提供可靠的财务软件服务,将会计核算流程自动化,根据财务政策的要求定制核算制度,全面提升工作效率。
价值:通过会计核算自动化处理财务流程,减少人工干预,所以节约了大量人力成本,增加了工作效率和安全性。
价格方案:收费方案分为年包和月包,可以优先领取最优的报价方案。
注意点:在设置好业务类型、财务核算科目时,需要清楚具体的数据内容,避免数据产生混淆或错误。
举例:公司使用好会计的财务核算模板,将利润、成本等账务交给软件一键核算,从而提升了财务处理效率和准确性。
2. 财务管理标准化
背景和作用:传统的财务管理存在着非常多的财务流程,流程之间存在重复的或无需处理的信息,人工操作分散,导致数据处理周期较长,信息管理及时性不够高。
说明:好会计通过财务管理标准化来统一财务处理标准,节省人工成本,提高财务工作效率。同时,也起到了财务管控的作用,做到财务数据共享、数据可追溯、流程透明。
详细步骤:在好会计管理界面中,点击“流程管理”模块,构建公司财务业务流程,指定对应的流程人员,通过流程图形完整管理多个账本流程,达到财务管控的目的。
功能:根据公司财务管理流程,建设统一的财务处理标准,规范财务流程,通过极简的流程合理分工,便于用户高效处理财务工作。
价值:有效的财务标准化管控和财务流程优化,使得财务处理变得更加简洁、高效,减轻了财务员的工作压力,提高了工作效率。
价格方案:提供年包和月包收费方案,用户可以领取最优的报价方案。
注意点:在设定企业的财务操作流程时,应根据公司业务、产品等情况进行细致考虑,并在实际操作中进行定时优化。
举例:好会计做到了与其他ERP软件的数据无缝接口,公司通过好会计的财务管理标准化来实现数据的一键管理,清晰了数据库的财务信息和财务流程,使得财务管控更加精准。
3. 智能AI报表
背景和作用:在传统的财务报表中,处理财务数据不仅要花费大量的时间,还容易出现漏洞或错误,对企业的财务管理带来很大的隐患。好会计摒弃了传统手动操作,通过智能AI报表,帮助用户在更严格的条件下管理财务。
说明:好会计的报表分析技术,可以通过多维度、多角度确保想要提取的数据不受人为干扰,先进的数据分析和处理使得企业的财务状况一目了然。
详细步骤:在好会计的主页中,选择“数据大屏”模块,选择需要查询的财务报表。根据不同的财务需求,设置相关查询条件,即可生成所有的财务数据报表。用户还可以根据系统内置的多维数据筛选条件,生成多种财务报表,快速全面了解企业的财务状况。
功能:提供财务数据分析、整合、展示等一系列的数据处理,可以生成精准的财务报表,让财务数据更加清晰明了。
价值:在数据处理和信息显示方面,提供高效和全面的工具,提升了财务数据处理速度,同时也减少了人工数据处理的出错几率。
价格方案:好会计提供年包和月包两种收费方案,用户可以根据实际需求选择最优的报价方案。
注意点:在使用好会计的财务报表功能时,需要遵照相关法规进行操作,避免随意修改财务数据,对业绩产生影响。
举例:公司使用好会计的财务报表功能,将多维度的财务数据进行清晰展示,对账、查漏、及时查看财务状况等操作方便快捷。
4. 移动端管理
背景和作用:在日常的管理工作中,往往需要随时处置突发事情,如无法在时限内完成政府提交的财务报表等问题。好会计提供移动端管理,帮助用户随时随地处理相关的问题,提高工作效率。
说明:好会计的移动端管理功能提供了真正的移动办公体验,支持手机、平板等多种移动设备,让财务管理更轻松、更高效。
详细步骤:用户在手机上下载好会计APP,用注册的账号登陆后就能体验移动办公的服务了。
功能:财务核算和管理可以全面移动化,通过移动端的管理,随时处置突发事件,实现高效加强管理。
价值:将财务管理放入到移动设备中去,让财务管理不再受制于时间和地点的限制,有效提升了工作效率。
价格方案:好会计提供年包和月包两种收费方案,用户可以根据实际需求选择最优的报价方案。
注意点:在使用好会计移动端管理时,需要保证良好的网络环境,防止数据上传下载出现问题。
举例:公司使用好会计APP进行了财务管理,随时随地的查看、提交财务报表,快速了解自己业务的财务情况。
5. 安全保密
背景和作用:财务信息的保密是企业必须要考虑的问题,如何保障财务数据的安全性和隐私性,是一项必要的管理措施。
说明:好会计采用了先进的加密技术和防火墙技术,确保用户的财务数据安全性和官某方某息互不干扰。并且,所有数据都放置在云端服务器系统上进行加密处理,通过多层安全防线来保障用户数据的保密性。
详细步骤:无需用户自己操作,好会计会自动设置好所有涉及财务数据的保密性。
功能:提供安全可靠的云端环境,保证财务数据安全性和隐私性,采用多重保障,确保任一数据出现风险性事件得到及时处理。
价值:提供安全的财务数据和互联网数据交互环境,保证财务数据的安全性和用户隐私信息,强化企业的数据安全性。
价格方案:好会计提供年包和月包两种收费方案,用户可以根据实际需求选择最优的报价方案。
注意点:在使用好会计时,需要合法、规范使用本软件,以保证数据的安全性和私密性。
举例:公司使用好会计来保护自己的财务数据安全性,进行安全的财务处理。
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