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会计电算化软件操作详细步骤
在人们越来越注重自身素养的今天,报告的适用范围越来越广泛,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编为大家整理的会计电算化软件操作详细步骤,希望对大家有所帮助。
会计电算化软件的操作步骤
1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加
2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立
3、设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限
4、增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目
5、填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存
6、输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额
7、查询、科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积
8、查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账
9、设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案
10、设置凭证类别:、打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别
11、设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12、审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证
13、设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类、输汇率时选择浮动汇率
14、结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账
15、修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存
16、记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账
17、追加表页、输入关键字、生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存
18、设置报表单元格行高、字体、对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存
19、设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存
20、设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存
21、新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)
账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()
科目编码:库存现金1001、银行存款1002、其他货币资金1012
应收账款1122、其他应收款1221
22判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存
货币资金期末数=、QM(”1001”,月)+、QM(”1002”,月)+、QM(”1012”,月)
23、调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)
24、查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表
25、设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)
26、建立人员档案:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案
27、设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置
28、设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置
29、录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动
30、查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表
31、工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存
32、定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加
33、录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动
34、查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表
35、固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存
36、录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存
37、设置固定资产类别:打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存
38、查询所有部门的计提折旧汇总表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表
39、查询固定资产统计表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表
40、查询某类固定资产明细表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类
41、计提本月固定资产折旧生成凭证:打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存
42、资产变动:打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存
43、查询某类固定资产总账:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别
44、查询供应商往来余额表:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表
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46、设置客户档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案
47、输入期初采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存
48、查询全部客户的客户往来余额表:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表
49、查询全部供应商的供应商对账单:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单
50、将收款单余销售发票进行核销:打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存
51、设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案
52、输入采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存
53、输入销售专用发票:打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存
54、对销售发票进行账龄分析:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析
55、输入付款单:开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算
56、查询全部客户对账单:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单
会计电算化是现代化的财务管理方式,用友T3作为一款专业的会计电算化软件,为用户提供了全面的财务管理解决方案。本手册将详细介绍用友T3的操作步骤,帮助用户更好地使用该软件。
开启用友T3软件后,出现登录界面。在该界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可成功登录该软件。
如果您忘记了用户名和密码,可以联系管理员进行重置。
在用友T3中创建新账套是非常简单的。在登录成功后,选择“财务管理”-“会计核算”-“账套管理”,在弹出的窗口中点击“新建账套”按钮。根据提示输入相关信息即可完成新账套的创建。
同时,还可以在新建账套的过程中选择是否启用多账套管理模式,方便用户对不同业务的管理。
记账是每个会计人员日常必需的工作之一。在用友T3中,记账也变得非常简单。进入“财务管理”-“会计核算”-“一般凭证”页面,点击“新建凭证”按钮,在弹出的窗口中填写凭证信息,包括会计科目、借贷金额、摘要等信息。
在填写完凭证之后,点击“保存”按钮即可完成记账操作。同时,在该页面还可以方便地进行凭证的查询、修改和删除等操作。
在用友T3中,用户可以根据需要生成多种财务报表,如资产负债表、利润表等。进入“财务管理”-“财务报表”页面,在该页面中选择所需要的报表类型,并进行相关的筛选和设置。
在设置完成后,点击“生成报表”按钮即可完成报表的生成。用户还可以方便地进行报表的导出和打印操作。
用友T3作为一款专业的会计电算化软件,帮助用户完成日常的财务管理工作。本手册介绍了用友T3的登录、新建账套、记账和生成财务报表等操作步骤,希望可以帮助用户更好地使用该软件。
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