《会计电算化》用友财务软件操作指南

2017年《会计电算化》用友财务软件操作指南

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。你知道会计电算化用友操作软件有什么操作要求吗?下面是yjbys小编为大家带来的用友财务软件操作指南，欢迎阅读。

　　一、 建帐 (设操作员、建立帐套)

　　1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

　　2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

　　3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

　　4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认

　　二、系统初始化

　　进入总帐，点击系统初始化。

　　1、会计科目设置

　　a.增加科目

　　会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行，550201→差旅费)点增加，确认。

　　b.设辅助核算

　　点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。

　　另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

　　c.指定科目

　　系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

　　银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

　　2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

　　3、结算方式→点击增加→保存

　　如编码 1 名称 支票结算

　　101 现金支票

　　102 转帐支票

　　2 贷记凭证

　　4、客户/供应商分类→点击增加→保存

　　如编码 01 名称上海

　　02 浙江

　　或 01 华东

　　02 华南

　　5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

　　6、录入期初余额

　　a.若年初启用，则直接录入年初余额。

　　b.若年中启用，则需输入启用时的月初数(期初余额)，并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

　　c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

　　输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

　　自动保存

　　三、填制凭证

　　1、填制凭证

　　点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、

　　凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要

　　继续增加点击保存后退出即可。

　　注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。

　　2、删除凭证

　　当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

　　具体操作为：

　　在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下

　　的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

　　四、审核凭证/取消审核

　　注意：不能与制单人为同一人

　　1、换人审核/取消审核

　　文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定

　　2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

　　单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

　　批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

　　五、记账

　　点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

　　注意：审核之后才能记账;上月未结账，本月不能记账。

　　六、自动转帐

　　1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)

　　2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

　　注意：自动生成的凭证也要审核、记账。

　　七、结账

　　期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

　　八、UFO报表

　　1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)

　　2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。

　　3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

　　注意：a.如出现“是否重算全表” →则点“否”

　　b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

　　c.如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

　　d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

　　九、备份

　　1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

　　2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

　　3、账套→输出→选择账套→确认

　　4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认

　　十、反记账、反结账

　　1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初

　　状态→确定→输入口令→确认→确定

　　2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消

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