金蝶迷你版标准版年结操作过程

时间:2023-01-06 09:55:14 宗睿 会计电算化 我要投稿
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金蝶迷你版标准版年结操作过程

  金蝶迷你版标准版年结操作过程是怎样的你知道吗?你对金蝶迷你版标准版年结操作过程了解吗?下面是小编为大家带来的金蝶迷你版标准版年结操作过程,欢迎阅读。

  一、金蝶KIS年结前的准备工作

  1、年结前应该把各类报表检查一下(一般建议把整年的各类报表先检查,再打印出来),特别注意“本年利润”这个科目,该科目年末是没有余额的,所以在年末结账的时候,如果是有余额,那么必须做一张凭证把该余额转移到未分配利润,记得过账;

  2、年结前确定没问题后应该做数据备份,主要是为以后改账套方便,所以一定做账套备份,做备份,做备份!!!

  (打开软件,在软件右上角的“文件”找到账套备份,备份到自己指定的位置,不建议放C盘)

  二、金蝶KIS年结操作

  1、年结的操作步骤跟普通的结账没什么区别,年结后,除有关部门业务记录结转到下年度外,所有的当年度已过账的凭证及业务资料全部保留在备份账套内,要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开结账后账套,如结账前原账套名为“金蝶公司.AIS”为2015年帐套,则年结后查询备份账套文件为“金蝶公司.A15”。其中后缀名为“A+年份后2位数”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年结后查询备份账套文件为“金蝶账套2015年结.AIY)

  2、在年结的时候会有提示,直接按提示操作就可以了

  3、结账后,当前打开的账套即为最新年度账套,可以查看软件右下角的期间确定!

  金蝶迷你版标准版年结操作过程

  简单描述年结及年结后的相关流程:

  A、1-11月,

  凭证录入-计提折旧(标准版有,迷你版没有)-凭证审核-凭证过账-结转损益-凭证审核-凭证过账-期末结账。

  B、12月,

  凭证录入-计提折旧(标准版有,迷你版没有)-凭证审核-凭证过账-结转损益-凭证审核-凭证过账-做一张结转本年利润分配凭证-审核-过账-期末结账。此时,你会发现,软件右下角已经变成下一年度的第1期。

  结转利润凭证分录如下:

  1、如果盈利 ,余额在贷方 (借:本年利润 贷:利润分配--未分配利润 )

  2、如果亏损 ,余额在借方 (借:利润分配--未分配利润 贷:本年利润 )

  常见问题

  1.年结前到底要不要复制账套后再年结?下一年需要重新建账吗?

  不需要复制,不需要建账。复制会导致年结的账套重复。

  重新建账,是你强行要求才需要,如果需要建账,就不需要年结,即12月份不点期末结账。

  友情提示:必须保证一年一个账套,不允许同一年度多个账套存在,如果发生此类情况,只有你自己去才能区分哪个是正确有用的,哪个是无用的。

  2.年结后的文件格式是什么?

  查询软件版本:软件里面,帮助-关于,显示V多少。

  9.1版本以前叫A年号

  例如:2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS,年结后,2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.A19。2020年的账套继续叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS

  9.1版本以后叫AIY

  例如:2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS,年结后,2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司2019年结.AIY。2020年的账套继续叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS

  3.年结后,上年度的账套去哪里了?

  还在你账套存放的文件夹,软件提供两个打开的方式,如果你未转移走,则无变化。

  (1)文件-打开年结账套-选择账套存放的文件夹,渭南金蝶软件有限公司2019年结.AIY;

  (2)文件-打开账套-右下角文件类型选所有文件,渭南金蝶软件有限公司2019年结.AIY。

  4.账套文件(AIS、AIY)和备份文件(AIR、AIB)在硬盘里面到处都是怎么办?

  大家养成统一存放,统一管理的习惯,你office的文档都能统一管理,迷你版标准版也是一样的,

  office软件与文档是分离的,你没见过你的文档是内置在office软件里的吧,迷你版标准版也是一样,文档与软件是分离的,不提供软件内置存储账套,更不会存储到加密狗上,都是存储在你设定的电脑硬盘或U盘等存储设备上。

  建议:在C盘以外的任一盘,创建一个文件夹叫《金蝶账套》,进入这个文件夹,创建一个文件夹《账套备份文件》,再创建一个《账套文件》,将里所有的AIS和AIY的文件都放在《账套文件》文件夹,以后建账,统一往这里面放。AIR和AIB的都放到《账套备份文件》文件夹,以后备份,统一往这里面放。

  友情提示:养成良好的归类管理习惯,有助于工作的高效性,软件有价,数据无价,找不到了,就一切投入都无意义了。

  5.备份文件AIR或者AIB的,重命名把它改成AIS了是不是就是账套了?

  不是账套,不能直接打开使用。

  如果需要打开备份文件,你需要通过软件里面的恢复功能来转换。

  登录软件后-顶部菜单栏-文件-账套维护-账套恢复-选择你的备份文件-选择存放账套路径-保存/确定。

  每个备份文件备份时的时间不同,包含的内容不同,故,恢复的内容也不同。

  6.什么时候需要用到备份文件恢复账套?

  账套丢失了、破损了。

  7.很多人年结后面临跨年改账的问题,除了你新建新年度的账套外,无外乎下面两种。

  情况一:

  2021年结到2022年后,发现2021年凭证需要修改,且2022年凭证没做或做了小部分凭证,可以直接删除后,重新做凭证:

  步骤1.文件-关闭账套;文件-打开账套,将2022年的账套选中,删除;

  步骤2.还是在相同的对话框中,文件类型选所有,看到 账套名称2021年结.AIY的账套,选中,右键,重命名,删除2021年结,将AIY改成AIS,回车,是。

  步骤3.选中这个账套,打开这个账套,开始你的调整,重新进行期末结账,重新得到一个新的2021年结账套和2022年账套。

  情况二:

  2021年结转到2022年后,发现2021年凭证需要修改,2022年凭证已经做了很多了,不想补录:

  步骤1.文件-关闭账套;文件-打开账套,将2022年的账套选中,剪切到桌面备用;

  步骤2.还是在相同的对话框中,文件类型选所有,看到 账套名称2021年结.AIY的账套,选中,右键,重命名,删除2021年结 ,将AIY改成AIS,回车,是。

  步骤3.选中这个账套,打开这个账套,开始你的调整,重新进行期末结账,重新得到一个新的2021年结账套和2022年账套。

  步骤4.打开新的那个2022年账套,顶部菜单栏-文件-引入凭证-选择桌面的备用账套,设定引入的凭证开始到截止日期,所有凭证,不重排凭证号,引入完,删除桌面备用账套。

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