用友U8应用中的常见问题解答

时间:2023-07-19 11:46:27 雪桃 会计电算化 我要投稿
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用友U8应用中的常见问题解答

  会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是小编为大家带来的用友U8应用中的常见问题解答的知识,欢迎阅读。

  一、公共问题

  1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)

  2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)

  3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出;

  4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——xx账套引入完成 或用账套主管引入年度账

  5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[xxx]正在运行功能[xxxxxxx],互斥任务[xxxx]申请不成功。 造成的原因:

  a、客户端出现非法操作死机

  b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅

  c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select x From ua_task Where(cacc_id=’xxx’)(xxx为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据

  6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“xxx”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

  7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;

  8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;

  9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

  10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。

  11、使用v pn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限! 原因:计算机不能解析名称 解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!

  12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

  二、财务会计

  1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定

  2、如何设置项目档案 增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出

  3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;

  4、如何设置凭证打印格式

  A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;

  B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和xx相同的数字;

  C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

  5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

  6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

  7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤: 自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

  手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对:“取消”按钮 d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 出纳——银行对账——核销银行账。

  8、如何进行帐套结帐

  A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账;

  B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);

  C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;

  D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账

  9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。

  10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。

  拓展:用友u8计提折旧步骤

  计提折旧

  操作:固定资产 – 折旧与摊销 – 读取数据 – 折旧计提 – 生成凭证

  一般系统里做完增加,减少,调拨后,最后一步计提折旧。计提折旧后自动生成折旧凭证。

  如果当所有工作做完,提完折旧后,发现还需再增加资产,或减少资产等当月工作未完成。也可以把折旧凭证删除,补做完未完工作,再提折旧。

  删除已提折旧凭证步骤:客户化–会计平台–财务会计平台–凭证生成–查询条件–固定资产–折旧计提—-已生成凭证—删除

  结账

  系统增减,以及提折旧都做了,就可以马上结账。在结账前,提折旧是最后一步。

  如果发现还有增减等工作未完,可以结账,取消折旧(操作方法见上面删除已提折旧凭证即可。)

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