如何建立以财务为核心的ERP系统
财务是现代企业管理的“心脏”,也是企业内部控制的核心枢纽。构建以财务管理为核心的ERP系统,能最大程度地适应企业内外部环境,很好地解决ERP实施过程中碰到的难题。但问题的关键是,如何设计并实施以财务为核心ERP系统?下面是yjbys小编为大家带来的如何建立以财务为核心的ERP系统的知识,欢迎阅读。
一是财务模块与其它模块的集成。
在对系统进行扩展时,需要注意财务模块与其它模块的集成问题。由于ERP系统需要使企业的所有业务信息都能通过这个平台得到共享,能够实时处理企业的各类资源,因此ERP系统的财务模块与其他业务模块之间有着密切的数据交流关系。财务管理模块与采购管理、销售管理、库存管理、生产和设备管理、供应管理以及技术管理有着深入的内在联系。在进行扩展设计时,由于业务需要以及数据的调用,需要重点考虑的是财务与生产、库存和销售等模块的联系。
二是观念转变与财务管理核心地位的确立。
只有当各级、各部门领导以及广大员工充分认识财务管理的重要性,企业的财务管理才能真正地得到强化,使之真正有效地为生产经营服务,切实促进企业经济效益的提高。以财务管理为核心,所强调的是财务管理的核心地位,决不是要忽略或否定其他管理工作的功用。财务预算指标的完成,财务管理目标企业目标的实现仍然依赖各项具体管理工作的配套和服务管理、质量管理、技术管理等。企业的其他管理工作和财务管理之间相互渗透,以财务管理思想来指导和实现企业经营的总目标。
因此,以财务管理为核心就是把价值管理的观念落实到企业管理的每个人、每个过程和每个环节。这需要一个较长期的过程,不是上一套ERP系统就能简单解决的。
当然,以财务为核心不一定是由财务来负责,而是管理流程以财务为核心。最好由更高一级的管理人员负责,以财务为核心的各部门参与,集思广益。
中国已经启动了XBRL的研究实施工作,并取得了非常可观的成果,这对财务信息化的标准化建设具有里程碑式的意义,相信将对我国信息化发展及ERP实施带来全新的重大影响。
三是建立和完善ERP财务风险预警模型。
在市场经济的激烈竞争中,企业进行财务活动不可避免地要遇到风险。财务管理必须对各种财务风险做出反应,运用行之有效的手段,对不同风险进行控制和处理。企业财务管理就是对资金流的管理,是企业的一项重要支持活动,从国内外企业发展历史来看,企业危机往往首先是从财务管理环节爆发,因此建立和完善企业ERP财务风险预警模型,对企业的生存和发展具有重要的意义。
四是ERP财务软件扩展功能需求设计。
ERP财务软件要具有以下功能:严格的预算控制、完善的资金管理、实时的远程财务信息、快捷的动态财务评价、专家级的财务报表分析、灵活的查询统计功能、强大的'分析决策和完备的财务体系。
以财务管理为核心的ERP系统理念,在某种程度上丰富了现有的管理信息系统理论,在ERP和财务系统之间搭建了一个平台,这个平台更有利于ERP管理思想和财务系统理论的交叉融合,取长补短,进而形成新的管理系统思想,指导我们进行管理系统和软件的开发、设计。
不同的系统,开发的背景不一样,所以不同的产品,其核心也不同,以财务管理为核心所强调的是财务管理的核心地位,而不是以财务部门为核心,更不是忽视和否定企业的其他管理工作的作用。
以汇源果汁集团为例,其在实施ERP项目过程中,强调以财务为数据核心,“购、销、存”一体化的管理和运作模式。最终该模式大大提高了公司的管理职能和工作效率,省略了不必要的中间环节,避免了大量的重复工作,简化和规范了工作流程,带来的最大效益是成本大幅度降低。最终,汇源集团财务部门成为真正的数据核心,ERP系统强化了财务管理功能。财务部统一监控管理企业的资金流,从以前大量烦琐的工作中解脱出来。在物流方面,购、销、存三者又以库存为核心,由库存同时约束销售和采购。财务部门的一笔金额账和库管员的一本数量账时刻对应,实现了对物流和资金流的严格控制和实时监控。
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