《会计电算化》Exce1的数据排序、筛选与分类的方法

《会计电算化》Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法

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　　一、数据的排序

　　1.快速排序

　　(1)选定需要排序的记录;

　　(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

　　【注意】如果数据清单由多列组成，应按步骤操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。

　　2.自定义排序

　　(1)“数据”→“排序”。

　　(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

　　【提示】在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel 2003)或“数据包含标题”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、数据的筛选

　　“数据”→“筛选”

　　【提示】筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。

　　1.快速筛选(自动筛选)——简单条件的筛选

　　操作步骤：

　　(1)选定任意单元格或需要筛选的列;

　　(2)“数据”→“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

　　(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

　　2.高级筛选——复杂条件的筛选操作

　　操作步骤：

　　(1)编辑条件区域;

　　(2)打开“高级筛选”对话框;

　　(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

　　3.清除筛选

　　对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

　　三、数据的分类汇总

　　1.创建分类汇总

　　(1)明确数据分类字段，并以此进行排序;

　　(2)数据→分类汇总;

　　(3)设置分类汇总选项→确定。

　　2.清除分类汇总

　　打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。

　　【例题·判断题】对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果仍然保留。( )

　　【答案】×

　　【解析】经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果会被清除。

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