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用友T6年结流程及技巧
你知道用友T6年结流程及技巧是怎样的吗?你对用友T6年结流程及技巧了解吗?下面是小编为大家带来的用友T6年结流程及技巧,欢迎阅读。
年结前准备
各模块结转状态检查
1、应收、应付、采购、销售、库存、核算和固定资产模块均期末处理并12月份月结
2、工资模块完成当年业务,但12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结
3、总账模块完成当年业务(银行对账单两清之后核销),等工资年度结转后再做总账12月份月结。
系统环境检测
1,首先保证能够正常登陆系统管理进行年度结转。
2,硬盘要有可供新的年度账可用的空间。
3,年结前打上相应版本最新补丁。
4,内存要尽可能大,不然会影响效率(sql)。
5,排除病毒等干扰因素。 年结前,先做好帐套的备份,如图:
年结注意事项:
1、备份数据:
备份数据是年结工作中重要的一环,它可真正的保障您的数据安全,让您在遇到问题的时候可以有机会补救。
系统管理员(admin)在进行备份账套的时候,一定不要选择上删除账套。
备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试,以免由于您原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入
2、建立年度账注意点:
(1)、再次提醒您别忘了备份数据,否则在工资结转出错后,您将不能恢复到数据的初始状态
(2)、在进行2009年度账的建立后,在结转上年数据完成之前,建议不要对2008年度及其2009年的基础设置进行改动。
(3)、工资管理结转完成后2008年的工资系统自动结账
3、年度数据结转注意点:
(1)、如果档案信息重复,可能会使年度数据结转失败。请检查档案是否重复。
(2)、如果结转失败,最好的方法是引入结转前的备份,调整错误重新结转。
(3)、业务系统(购销存)的一些调整最好在结转后进行。
(4)、结转数据之前不要在新年度中做业务(除了填写凭证)。
(5)、结转总账数据之前系统日期必须是新年度的日期。
(6)、全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致,当时发现的问题及时解决,避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。
4、年度数据调整原则
(1)对于准备删除的各类档案信息(包括科目的辅助核算),应保证其相应的余额为0。
(2)对于期末有余额的各类档案信息(包括科目的辅助核算),可以在结转年度数据后在期初余额进行调整,或做凭证进行调整。
(3)对于年度数据按明细结转的部门,在删除部门档案之前,应保证无相应的发生数据。
(4)建完新年度账,结转上年数据之前可以做新年度的凭证,但是不要记账。
(5)在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改。
(6)如果需要在建立新年度账之后、结转数据之前,对基础信息进行修改,那么一定要注意在进行上年新增或调整基础档案的同时在新的年度账中也进行相同增改。
具体操作过程
操作流程一:建立年度帐
操作流程二:建立年度帐
操作流程三:建立年度帐
操作流程四:结转数据
操作流程五:结转供应链/生产管理
操作流程六:结转应收应付
操作流程七:结转固定资产
操作流程八:结转工资
操作流程九:结转网上银行
操作流程十:结账成本管理
操作流程十一:结转总账
用友U8电子发票管理
1. 企业为什么要用电子发票?
随着“互联网+”时代的来临,电子发票作为信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物,必将取代纸质发票。电子发票是储存信息系统的电子记录信息,是全新的无纸化发票形式,是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物。
电子发票作为一种新的事物,突破了传统纸质发票的概念,利用电子签章等数字认证技术记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。
2. 企业为什么要选择专业的电子发票平台?
电子发票对于企业来说,只是实现财务、税务互联网化的重要一环,电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接,并与企业内部已有的管理系统相融合,形成一个完整的闭环。
作为电子发票服务平台不仅能够对接第三方电商平台及微信企业号,支持企业从多种平台上取得电子发票,通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用ERP产品的企业客户,电子发票服务平台可提供系统无缝对接,实现企业商业数据以电子发票为媒介,通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程,在企业与企业间的自由流转。
3. U8+电子发票解决方案包括哪些内容?
用友U8 + 电子发票方案,与电商、零售、销售、采购、报销、入账等各环节业务无缝对接,实现电子发票在企业间的自由流转。支持电商、零售以及销售系统的电子发票开具,网上报销系统的电子发票报销,采购进项发票认证预警,增值税税负平衡测算,还可以对电子发票进行验真、查重以及查阅。
4. U8+电子发票面向的客户群体有哪些? 购买电子发票的企业在发票管理方面有什么特征? 分别推荐什么应用?
根据市场需求与企业类型,大致分为四类客户群体
第1类目标客户: 有电商业务的企业(U8老客户)
企业特征:开票量大且客户小而散
推荐方案:U8+发票管理+电商订单中心+销售+财务核算 (预算费控和数据看板、移动审批可选)
第2类目标客户: 服务业( U8新老客户)
企业特征:企业电子发票开票量较大;有的企业收到电子发票量较大,报销业务量大,查重任务重。
推荐方案:U8发票管理+预算+网报+财务核算(移动审批可选)
第3类目标客户: 制造业(U8老客户)
企业特征:一般纳税人企业性质的较多,有ERP基础,增值税税负平衡和进项税预警功能最需要,也有一定的收电子票报销业务,需查重。
推荐方案:U8发票管理+财务+供应链 (预算网报、数据看板、移动审批,可选)
第4类目标客户: 分销零售企业( U8新老客户)
企业特征:特别是工业用品、电子消费品、耐用消费品的分销零售企业,电子发票开票量较大。
推荐方案:U8发票管理+分销零售+进销存+财务核算(预算网报、数据看板和移动审批可选)
5. U8+电子发票方案适用哪个版本?
U8+V12.5版本。低于该版本的产品无电子发票功能。
6. U8+电子发票方案适用于增值税专用发票业务吗?
对增值税专用发票的电子发票业务,国家目前还没有放开。U8+满足增值税普通发票的电子发票业务处理。
7. 企业如何申请开具电子发票?
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)中规定,选择使用增值税电子发票的纳税人,与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。
具体开具流程如下:
8. 电子发票如何报销入账?
《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
虽然政策上规定打印的电子发票可以入账,但实际具有法律效力的原始凭证是电子文件,因此电子发票真正意义上的入账应与企业会计信息化核算软件相对接。
如何入账包括以下几个流程:
(一)获取电子发票。企业报销或采购入账的电子发票可能通过多种渠道获取,如直接在电商网站上下载,通过邮件接收或是通过用友电子发票服务平台来归集。
(二)报销审批。企业员工可通过报销系统填写报销审批单,通过主管人员审批进入会计记账和支付环节。
(三)发票入账。财务人员可通过报销系统查看附带的电子发票,并在验证后进入记账,电子发票作为记账凭证的附件进行保存了。
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