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内外账的区别和记账方法
【导读】会计做账还分为内账外账,内外账有哪些区别呢?应该怎么做区分呢?下面是小编整理的内外账的区别和记账方法,如果对这部分内容不太了解,那就和小编一起来学习一下吧!
内外账的区别和记账方法是什么
内外账的区别
内账是指为反映实际发生的交易记录而进行的记账,主要应在企业内部运用,是企业自己的财务核算账簿。内账偏重于事实反映,要求单据真实完整并能反应实际经济业务,是企业内部的记账记录。而外账是指为合法地遵守会计准则和税法规定而记录的,主要向社会各界展示企业的财务信息,是企业向外部公示的财务报表。外账则偏重于法律效力和传递信息。内账和外账区别在于它们对单据的要求和记账的目的不同。
内外账的记账方法
内账的记账方法主要有两种:流水账和正规的记账方法。流水账是按顺序记清所有收支,并随时可以结出余额。而正规的记账方法则是从凭证到账簿甚至报表,完整记录每一个出入账项,并要求原始单据真实、合法、准确地反映所有交易信息。内账还要注意使用原始凭证,保证单据真实完整。一份完整的内账会包括账簿、凭证和清册等财务核算台账。内账中的数据可以在需要的时候转化为外账的数据,而外账的数据则不能直接用于内部经营管理,但是外账可以用于向企业外部的各方展示企业的财务状况和财务运营状况。
为了避免内外账使用产生矛盾,可以在月末的外账使用实际原始票据时,在内账记账凭证的摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号。内外账的记账方法是相辅相成的,两者缺一不可。
内外账的实现方法
内外账可以先做外账并打两份凭证,其中一份做内账附件。内账有银行账本和现金账本进行记录,月底如需要,还要向老板出一张资金状况表,以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配。在记录内账的过程中,财务人员还要注意控制会计核算地基础,增强财务管理的责任和表决。
总之,内外账是企业财务管理中的重要概念,它们之间的区别在于记录方式和目的不同。内外账的记账方法依据内部管理和外部公示的不同要求,企业应选择适当的记录方式,精准地记录财务数据,并提高财务管理水平,使企业运作更加稳健、健康、快速。
内账和外账的区别是什么?
内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况,因为对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账,内账要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的,外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。
内账会计怎么记账?
内账的记账方法有两种:
1、复印原始凭证放在内账中使用
2、要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”
流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额
正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映
外账+未入账收入-未入账费用=内账
如何区分那些原始凭证是内账,哪些原始凭证是外账?
如押金此类的收据,应该入外账,内账只是入一些没有开发票的收入和一些没有发票的费用,外账跟内账不需要对上,若公司有两本账的,则先做好内账(包括:有发票的和没有发票的单据),做外账时,才去内账的凭证中找发票,在日常工作中,先区分有发票和没有发票的单据,有发票的做一张凭证,没有发票的做一张凭证(同时录入EXCEL凭证汇总表中),然后将有发票的这张凭证单独放到一资料中,月末归类处理。
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