会计档案的交接手续

会计档案的交接手续

　　作为新手会计，你知道会计档案该如何交接?本文为你介绍了会计档案的交接手续，了解更多详情请阅读正文。

　　(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

　　(2)单位分立

　　①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;

　　②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

　　单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

　　(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

　　对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。

　　(4)单位合并

　　①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;

　　②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

　　建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

　　(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

　　(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

　　(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

　　会计要素反映了资金运动的静态和动态两个方面，具有紧密的内部相关性，表现为以下三个会计等式。

　　1、资产=负债+所有者权益

　　这是最基本的会计等式，通常称为第一会计等式。如上所述，资产是企业所拥有或控制的经济资源，表明各种经济资源的分布状况，来源于所有者投资和债权人投资(统称为权益)。所有者投资属于所有者权益，债权人投资属于债权人权益，表现为企业的负债。也就是说，资产来源于权益，二者必然相等。而从等式右方来看，负债与所有者权益的性质截然不同。负债是债权人要求企业定期偿付本息的权益，所有者权益则是所有者除企业清算外的永久性投资，体现为资产与负债的余额，上式又可变为:资产一负债=所有者权益=净资产。

　　资产与权益的衡等关系，是资金运动的静态表现，是复式记账法的理论基础和编制资产负债表的依据，是一定日期的静态数字。

　　2、收人-费用=利润

　　企业一定时期内所获得的收人扣除所发生的各项费用后，即表现为利润。这一等式可称为第二会计等式，是资金运动的动态表现，是编制损益表的依据，是一定时期的动态数字。

　　3、资产=负债+所有者权益+利润

　　这是将第一会计等式和第二会计等式相结合的第三会计等式，是利润分配前的会计等式。利润分配后，一部分利润将向所有者分配，退出企业;另一部分将作为留存收益计人盈余公积和未分配利润，从而计人所有者权益，使这一等式消失，回复到第一会计等式。这一会计等式体现了六项会计要素之间的内在联系，体现了利润分配前任一时刻的财务状况及其经营成果，对于分析企业总体资金运动状况及其结果具有重要意义。

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