驾校账务会计流程

时间:2023-05-11 09:47:21 会计实账 我要投稿
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驾校账务会计流程

  你知道驾校账务会计流程是怎样的吗?你对驾校账务会计流程了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的驾校账务会计流程,欢迎阅读。

驾校账务会计流程

  一、出纳员职责

  根据驾校的报名表和收取的实际金额,给报名学员开具培训费收据(收据要连号);分录如下

  (1)属于预收款的(开收据、未确认收入)

  借:现金/银行存款3500

  贷:预收账款—学员张三3500

  (2)确认收入的(已开具发票)

  借:预收账款/现金3500

  贷:主营业务收入3500

  员工领款时,需要相关负责人签字同意,还要写明理由和用途。之后凭上交的发票或收据,将多余的款项收回;

  (1) 领款时

  借:其他应收款—xx

  贷:现金

  (2) 收回多余的款项

  借:现金、管理费用/固定资产等

  贷:其他应收款—xx

  员工报销时,要会计审核,相关负责人签字同意,出纳付款,否则不予付款(报销时最好附上有关报销内容的发票和收据);

  借:管理费用等

  贷:现金/银行存款—xx银行

  除驾校日常开支需要的现金,及时的将多余的现金存入银行;每日下班前核对现金账面余额和实际余额是否相符,银行帐与银行对账单是否一致,若不一致,找出原因,并编制相应的银行余额调节表;

  存款时

  借:银行存款—xx银行

  贷:现金

  保管好有关印章和空白收据。如果有空白支票,也要妥善保管;

  每月发放工资时,需经负责人签字同意;已领取工资的员工要在工资表上签名注明;

  对于取得驾驶证的学员,要及时开具发票,注明是现付还是转账的。定时核对纸质发票的库存数、发票号码和机子上的是否一致;

  严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金。

  二、成本核算

  1.对于购进的新车辆和其他设备(如空调、电脑等),从购进到投入使用发生的一切费用,包括车购税、车辆的改装、喷漆、检测费、牌照费等都计入车子的总价值;购入的二手车,以实际支付的价格、交易服务费、过户费等的总额,作为车子的入账价值。(若要提折旧,从车辆入账后的第二个月开始计提,提取的折旧计入当期营业成本)。

  购入

  借:固定资产—xx汽车或其他

  贷:现金/银行存款—xx银行

  提折旧

  借:主营业务成本—汽车折旧

  管理费用—折旧

  贷:累计折旧—xx汽车或其他

  汽车保险部分投保当月开始,按投保期限分月摊销

  借:主营业务成本—汽车保险

  贷:长期待摊费用—汽车保险

  2.车子投入使用后每月发生的维修费、加油费,可以以车子的牌照号区分,分开核算每辆车子的费用支出,计入当月的营业成本。(可编制车辆成本明细表,逐笔记录,月末汇总);

  车辆维修、加油

  借:主营业务成本—维修费

  --油费

  贷:现金/银行存款—xx银行

  3.对于驾校支付的工资,教练员的工资计入当月成本,其他人员工资计入当期损益;补贴员工的工作餐费用,作为员工福利,计入当期损益;

  (1)发放工资(统计教练员计件、计时工资)

  借:管理费用—工资

  主营业务成本

  贷:应付职工薪酬,发放付现金

  (2)工作餐

  借:管理费用

  贷:现金/银行存款—xx银行

  4.场地的租赁费、维修费一并计入成本(要有合理的发票才能入外账)

  借:主营业务成本---产地费用

  贷:银行存款—xx银行/现金

  5.因方便学员考试发生的餐饮费、烟酒费计入管理费用;

  借:管理费用—招待费

  贷:现金/银行存款—xx银行

  6.购买用于学员考试练习的软件、教练员的培训费用,可按软件的使用年限和培训期限分摊,依次计入成本。

  借:主营业务成本---培训费

  主营业务成本---软件费

  贷:银行存款—xx银行/现金

  三、其他账务处理

  1.管理费用(邮费、车辆过境费、办公用品等)、财务费用(银行发生的利息支出和收入、手续费)等

  借:管理费用、财务费用

  贷:银行存款—xx银行/现金/其他应付款

  2.计提税金

  借:营业税金及附加

  贷:应交营业税

  城建税

  教育费费附加

  地方教育费附加

  水利基金

  印花税

  3.结转损益

  借:本年利润

  贷:主营业务收入/营业外收入

  管理费用、财务费用

  主营业务成本

  营业税金及附加

  注 :月末记账结束后,可以与银行对账单和库存现金数进行对比,查找不符的原因,加以处理。

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