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上司出差下属的2个自处原则
遭遇“空中飞人”型的上司时,总是无法按时收到工作指令,又不能即时有效的沟通。下面是小编给大家带来的上司出差下属的2个自处原则,希望能帮到大家!
作为一名员工,相信绝大部分人都不愿有一个像看犯人一样整天盯着自己的上司。但是如果你知道这个世界上还有一些可怜的员工,他们的上司似乎永远都在出差,说不定你就会觉得痛快一些了。因为他们总会在下班前最后一分钟接到身处外地的上司的电话,在去见客户的路上得到完工期限提前的通知,订了机票行李打包完毕后被告知目的地和日期有变更……同时,当你在公司的时候,别的主管又会因为你的头儿不在,而把大堆不属于你的工作丢过来。最要命的是,一旦身处外地的上司在紧急时刻联系不上你,那么等他回来之后,恐怕你就要迎接一顿暴风骤雨了。
如果你不幸地成为了这些倒霉蛋中的一员,也不要着急,解救你脱离苦海的办法来了。
1、无论如何要让上司能够找到你。
许多经常出差在外的经理人抱怨在紧急的时候永远打不通下属的电话。对于现代人来说,手机像是救世主。可即便如此,我们还是不得不在开会或是信号不好的地方关掉手机。在这种你无法接听手机,又必须得离开办公桌的时刻,你就一定得学会几种跟你的“吉普赛”上司有效联络的方式了。
让接线员或是别的代替你接电话的人知道,上司的电话永远拥有优先权。所以当上司来电话时,如果你没能接到,那么请接线员或同事一定要在第一时间内通知你。
跟上司说明,如果你错过了他的电话,那么一定会在10至20分钟内立刻回拨。这样的话即便不幸上司的手机丢失了或是忘在了什么诡异的地方,他也一定会留给你另外的号码,或者等你十分二十分后给他打电话,或者让你在某个时间段内再找他。
如果上面这两种方式都不幸,那么就为联系上司额外准备一只手机吧。不要把这个号码告诉家人、朋友,或是客户,所以即使是在开会的时候也可以开着机。没办法,谁让这是上司专属的热线呢!
2、划清界限。
你的直属上司出差了,很有可能给其他管理层的人留下这样的印象:你有足够的时间帮助他们做一些事情。不要因为出于好意而将自己陷入两难的境地——很多行政助理因为没能划清同其他高层的工作职责界限,天天做着别人的工作,把自己累了个半死。
所以,即使在上司不在的时候,你也要遵守严格的工作日程——无论是每天休息时候喝一杯低卡热咖啡还是上午十点钟开始回复客户邮件。
准备好以专业的态度明确表明自己的立场。因为上司不在,所以当其他比较有“进取心”的上司想要趁此机会利用你时候,没有人会保护你。如果有人请你帮忙做事,请仔细衡量,同时也要学会保护自己的时间。要完成对方的工作会不会妨碍你在上司交代的时间内做好本职工作呢?不过,如果只是顺路取个东西之类的小忙,不如就做个顺水人情好了。而如果是比较大的忙,而你又不想做,那么就直接告诉对方你没有时间好了。
大事上只听上司的。如果有人对你说:“是你的上司告诉我找你做这件事。”即便对方没说假话,你也应该从上司那里得知应该先把手头上的哪些事情暂时停下,然后去做那个人指派的事情。
监督你自己的行为。如果上司经常不在,这就意味着没有人监督你的工作,而你也很容易流于懒散。在这种情况下,你得学会监督自己的行为,这样你才会呈现出自己专业的一面,在他人眼中,你也是一个真正努力上进的员工。你有没有趁着上司不在所以午休的时间要比往常多出半个小时?或者跟同事聊天的频率和时间也有所增长?对于工作时间内自己都做了什么,这些一定要心里有数,不要让工作日拜拜浪费在无意义的事情上。
跟上司出差必修的职场艺术
作为下属,如何与上司相处那可是一门很微妙的艺术。因为与上司关系如何直接关系到你的晋升、收入,还有饭碗的稳定与否。如果你是个聪明的俏女郎,那么一定知道,与上司共同出差绝对不是件吃力不讨好的苦差使,如果善于创造机会,即使如此短暂的旅程,也可以让自己光芒四射,从而在上司欣赏的目光里迈向成功之路。
充当好上司的“陪衬”
和上司一起出差,你是他的助手,适当时候当然必须尽己所能助他一臂之力,但是,请不要忘记自己“陪衬”的身份。好大喜功,喧宾夺主,只会费力不讨好。
销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。
金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。
午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。
只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,“做事没有原则,好大喜功,不动脑筋”是他对金珊的评价。更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。
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