递交名片的礼仪

时间：2023-03-15 12:29:24 礼仪培训我要投稿

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递交名片的礼仪

　　名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。那么在什么场合里递交名片呢?有什么礼仪?以下是小编精心整理的递交名片的礼仪，欢迎大家分享。

递交名片的礼仪

　　在与人交往时，递交名片要注意以下几个要点：

　　1.观察意愿

　　除非自己想主动与人结识，否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。如果双方或一方并没有这种愿望，则无须发送名片，否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。

　　2.把握时机

　　发送名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时，不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。

　　3.讲究顺序

　　双方交换名片时，应当首先由位低者向位高者发送名片，再由后者回复前者。但在多人之间递交名片时，不宜以职务高低决定发送顺序，切勿跳跃式进行发送，甚至遗漏其中某些人。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。

　　4.先打招呼

　　递上名片前，应当先向对方打个招呼，令对方有所准备。既可先作一下自我介绍，也可以说声“对不起，请稍候”、“可否交换一下名片”之类的提示语。

　　5.发送名片的方法

　　递名片进应起身站立，走上前去，双手将名片正面对着对方，递给对方。

　　将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先作一下自我介绍。

　　6.发送名片时注意：

　　不要将名片举得高于胸部

　　不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方

　　不要将名片举得高于胸部

　　不要以手指夹着名片给人

　　名片礼仪“十”注意

　　1、到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

　　2、如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。

　　3、辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

　　4、接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

　　5、接受名片后，不宜随手置于桌上。

　　6、不可递出污旧或皱折的名片。

　　7、名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

　　8、尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

　　9、不要无意识地玩弄对方的名片。

　　10、上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

　　递交名片的礼仪：

　　一、名片重要性

　　随着社会的发展，名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具，是人们在进行商务活动的必备品，社交场合的介绍信、联谊卡，是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式，几乎成为人们的“随身档案”。

　　名片在国际社会中人们喜欢讲两句话，突出了名片的重要性。

　　（1）一个没有名片的人是没有社会地位的人，如果不是公务影响所限，有地位、有身份的人是有名片的。

　　（2）不会使用名片的人是没有交际经验的人。

　　二、准备名片

　　（一）、名片的

　　1、外观

　　规格：一般是长9厘米，宽5.5厘米，国际社会有长10厘米，宽6厘米的。质材：耐折、耐磨、美观、大方。名片要求的是实用功能，不以奢侈无用来见长，印制名片，最好选用纸张，并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。

　　色彩：庄重、朴素，切忌杂色。一般不能太花枝招展，印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好

　　图案：以少为佳。一般名片上不允许出现过多的图案，顶多允许出现的图案有企业的徽记CIS；再者从公关营销的角度，可以出现产品的图案。

　　文字：宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文。

　　字体：标准、清晰、易识的印刷体为好。

　　印法：铅印或胶印，最好不要手书自制或复印、油印或影印。

　　版式：横式或竖式。

　　2、内容

　　一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式，有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。

　　①称谓

　　包括自己姓名，职务，学术性、技术性头衔

　　②归属

　　包括单位名称，所在部门，企业标志

　　③联络方式

　　包括单位地址，办公电话，邮编

　　3、需要强调的是：

　　①一般不提供私宅电话

　　②一般不提供移动电话

　　③头衔要少而精

　　（二）、名片的携带

　　1、量足质优：破损的名片不宜送出。

　　2、放置到位：首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　三、交换名片

　　（一）、递送名片

　　1、时机：观察意愿，把握时机。希望认识对方；表示自己重视对方；被介绍给对方；对方提议交换名片；对方向自己索要名片；初次登门拜访对方；通知对方自己的变更情况；打算获得对方的名片。一是交谈开始前，二是交谈融洽时，三是握手告别时。

　　2、技巧：礼貌用语，姿态正确。标准站姿，要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的文字要正向对方，同时说道“这是我的名片，请多指教，希望保持联络。”、“初次见面，请多多关照。”、“非常高兴认识您”。时动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭，要面带微笑。

　　3、顺序：讲究顺序，如果递给很多人，应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐，则从自己右侧以顺时针方向依次递上。

　　4、例子

　　（二）、接收名片

　　1、接：对于对方递过来的名片，应该用双手去接，以示尊重和礼节，态度要谦和。

　　2、看：

　　认真阅读，重复对方职务、头衔，加以确认。

　　3、收：

　　接受名片后，不宜随手置于桌上；避免当面在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片；接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里；随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备；有来有往，适时回给对方自己的名片。

　　（三）、交换名片注意事项

　　1、在外出前将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里，女士可将名片置于手提包内。

　　2、勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取。

　　3、勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。

　　4、勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片。

　　5、参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行。

　　6、用餐期间一般不要交换名片。

　　7、在参加社交性晚宴时，不论男士或女士都应该带着名片。

　　四、索取名片

　　1、向对方提议交换名片（明示法）

　　2、主动递上本人名片，“将欲取之，必先与之”（交易法）

　　3、询问对方：今后如何向您请教（谦恭法）

　　4、询问对方：今后如何与你联系（暗示法）

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