商业秘书的就业前景

商业秘书的就业前景

　　导语：秘书学专业就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员，以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题，以促进秘书工作适应社会发展的需要。

　　找工作容易，但做好不容易。做文秘的话你最好对你的头脑充分自信，不然最好不要选择这条路。 前几年还好，这几年下降，需要的素质比较高，如果没有好的底子，最好别选，不太容易做... 分析外企对秘书职位门槛升高最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的"精挑细选"现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。1.职业化秘书取代"花瓶"秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即"PA"，是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像"管家"、"代言人"，针对不同服务对象提供"个性化"的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从"打杂"、"花瓶"向职业化秘书转变。

　　随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入 WTO 以后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。为此，信息产业部电子行业职业技能鉴定指导中心与世界信息产业联合会，共同推出国际信息化商务秘书职业资格系列培训，为中国培训具备国际商务往来专业知识的管理型商务秘书人才。秘书职业已纳入国家职业准入制度的职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一，所以尽快培养国际信息化商务秘书是当前的首要任务。

　　一、同等级商务秘书的技能要求

　　标准级商务秘书的技能要求：具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息，掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。

　　高级商务秘书的技能要求 ： 能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动，懂得法律、税务、金融、WTO 规则等专业知识，能够起草重要合同文本，能够全面协调和处理应急事务，达到总裁助理的能力。

　　二、国际信息化商务秘书( IBS )职位介绍

　　国际信息化商务秘书 ( International Information Business Secretary )职业资格分为：

　　标准级 IBS ：具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息，掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。

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