四级秘书资格备考试题附答案

2017年四级秘书资格备考试题（附答案）

　　1. 用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D )。

　　A.档案数据库

　　B.档案查询工具

　　C.档案报道工具

　　D.档案检索工具

　　2. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是( C )扫描仪。

　　A.手持式

　　B.平台式

　　C.滚筒式

　　D.立扫式

　　3. 审核会议议题的应遵循的原则有( A )。

　　A.唯一性原则

　　B.咨询制原则

　　C.提交性原则

　　D.协商制原则

　　4. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(C　)。

　　A.要约邀请

　　B.承诺

　　C.反要约

　　D.对要约的撤销

　　5. 下列合同中，属于实践性合同的是( C )。

　　A.仓储合同

　　B.质押合同

　　C.买卖合同

　　D.租赁合同

　　6. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的(D　)。

　　A.综合性报告

　　B.专题性报告

　　C.答复报告

　　D.情况报告

　　7. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D )。

　　A.与上司的沟通

　　B.与营销部门的沟通

　　C.与客户之间的沟通

　　D.人与人之间以及组织之间的沟通

　　8. 数码相机图像的存储格式一般为( B )格式。

　　A.GIF

　　B.JPEG

　　C.BMP

　　D.AVI

　　9. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B　)。

　　A.事务通知

　　B.印发通知

　　C.批转通知

　　D.转发通知

　　10. 只看校样不看原稿的校对方法为( D )。

　　A.原校

　　B.看校

　　C.一校

　　D.单校

　　11. 企业招聘的公开原则不包括(B )。

　　A.公布报考条件

　　B.公布面试考官

　　C.公布招考数量

　　D.公布考试方式

　　12. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( C )部分。

　　A.导语

　　B.按语

　　C.主体

　　D.结尾

　　13. 秘密等级顶格标识在版心( C )。

　　A.左上角第1行

　　B.左上角第2行

　　C.右上角第1行

　　D.右上角第2行

　　14. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( A )。

　　A.感知法

　　B.认识法

　　C.观察法

　　D.体验法

　　15. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( B )。

　　A.15年至50年

　　B.16年至50年

　　C.15年至60年

　　D.16年至60年

　　16. 公共关系的媒介宣传职能要求( D )。

　　A.收集企业面临的社会环境状况

　　B.收集企业面临的公众舆论状况

　　C.主动传播企业信息

　　D.分析和预报与企业相关的发展趋势

　　17. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( D )。

　　A.信息整理

　　B.信息存储

　　C.信息筛选

　　D.信息深加工

　　18. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( B )。

　　A.转递

　　B.传阅

　　C.发送

　　D.分办

　　19. 简报中，把导语内容加以具体化的是( B )。

　　A.按语

　　B.主体

　　C.报核

　　D.结尾

　　20. 年度分类法是按照( B )的年度，将档案分成若干类别。

　　A.文件起草

　　B.文件形成

　　C.文件签收

　　D.文件审核

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