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2017年四级秘书资格证模拟题及答案
1. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。
A、拟办
B、签发
C、复核
D、批办
2. 在进行会议值班时，为了应对突发事件，值班秘书要特别注意( )。
A、为领导做好食宿服务
B、安排好接站的车辆
C、控制与会议无关的人进入会场
D、掌握所有领导的联络方式
3. 档案检索工作是( )的基础和前提。
A、档案利用
B、档案分类
C、档案鉴定
D、档案整理
4. 秘书如遇到客人在办公区吸烟，应( )。
A、劝说客人到办公楼外去吸烟
B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德
C、引领其到吸烟区
D、为其准备烟缸
5. 在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。
A、只读
B、存档
C、隐藏
D、系统
6. 下面属于行政公文的一组文种是( )。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要
B、通知、决定、调查报告、会议纪要
C、通知、报告、决定、会议纪要
D、通知、决议、报告、会议纪要
7. 在布置办公室时应使自然光( )。
A、来自桌子的左上方或斜前上方
B、来自桌子的右上方或斜后上方
C、来自桌子的左上方或斜后上方
D、来自桌子的右上方或斜前上方
8. 公共关系的媒介宣传职能要求( )。
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息
D、分析和预报与企业相关的发展趋势
9. 公文的抄送机关是指( )。
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
10. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
11. 对文书进行( )的工作属于缮印。
A、誊抄
B、修订
C、校对
D、记录
12. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。
A、直接报告
B、灵活应对
C、避而不答
D、拒绝回答
13. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力
B、勤俭节约
C、服务社会
D、提高企业竞争力
14. 秘书进行纵向沟通的关键是( )。
A、下行沟通
B、部门间沟通
C、员工间沟通
D、上行沟通
15. 进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要( )。
A、安排各种活动
B、换位思考
C、强调自己的要求
D、注意安全隐患
16. 报告的发文字号，其位置应在( )。
A、发文机关下空两行，居左空一字
B、发文机关下空两行，居中
C、发文机关下不空行，居中
D、发文机关下空两行，居左顶格
17. 面对面的催办方式是指( )。
A、电话催办
B、发文催办
C、网络催办
D、派员催办
18. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种，而报告则无
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
19. 接待规格的最终决定权在于( )。
A、秘书根据对方要求决定
B、秘书自行决定
C、秘书的上司决定
D、行政办公室决定
20. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
【参考答案】
CCACA CCCDC
AABDB ADBCB
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