秘书资格考试基础自测试题

时间：2023-02-27 02:59:30 秘书资格我要投稿

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2016秘书资格考试基础自测试题

　　每年报考秘书资格证考试的人数都很多，那么要如何在考试中脱颖而出呢，不妨多做一些练习题。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于秘书资格考试基础自测试题，欢迎参考学习!

2016秘书资格考试基础自测试题

　　题一、

　　1、秘书的涵义，有一个( )的演变过程。

　　A.由人到物

　　B.由小到大

　　C.由物及人

　　D.由上到下

　　2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

　　A.被领导性

　　B.中介性

　　C.从属性

　　D.隐秘性

　　3、公文的第一要素是( ) 。

　　A.语言文字

　　B.语法

　　C.逻辑

　　D.体式

　　4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是( ) 。

　　A.短论

　　B.小品文

　　C.杂文

　　D.文艺评论

　　5、根据事由：××公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是( ) 。

　　A.通报

　　B.通知

　　C.通告

　　D.决定

　　参考答案：

　　1.C [解析]“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。其接近于现代秘书的含义，始于辛亥革命后。

　　2.C [解析]辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。

　　3.A [解析]略。

　　4.C [解析]略。

　　5.C [解析]通报是一种周知性文件，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者有关情况;通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项;决定是一种领导性、具有较强约束力的文件，适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

　　题二、

　　1.公文的版心尺寸为(　　)。

　　A.156mm×225mn.(包含页码)

　　B.156mm x225mm(不包含页码)

　　C.210mm×297mm|(包含页码)

　　D.210mm×297mm(不包含页码)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待规格是(　　)。

　　A.高规格接待

　　B.低规格接待

　　C.对等接待

　　D.参照以往的接待规格而定

　　3.复杂的商品说明书的正文部分包括(　　)。

　　A.商标

　　B.目录

　　C.厂址

　　D.性能和规格

　　4.秘书对上司工作环境的关注点应是(　　)。

　　A.环境整洁、设备完好

　　B.环境整洁、设备先进

　　C.环境优美、舒适宜人

　　D.环境幽雅、设备整齐

　　5.信息利用是使存储的信息(　　)。

　　A.系统条理化

　　B.满足工作需要

　　C.达到规定目标

　　D.实现功能扩充

　　6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是(　　)。

　　A.尽力满足各个非正式群体的不同需求

　　B.协调各个非正式群体的分歧

　　C.禁止非正式群体的活动

　　D.引导非正式群体的活动

　　7.叙述是表述人物的经历、行为或(　　)。

　　A.事件发生的时问、地点

　　B.事物发展变化的结果

　　C.事件发生的原因、结果

　　D.事物发展变化的过程

　　8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是(　　)。

　　A.下班忘记关门

　　B.下班常有早退现象

　　C.室内光线太强

　　D.下班忘记断电

　　9.在许多东方国家，(　　)是常见的传统礼节。

　　A.拥抱

　　B.握手

　　C.鞠躬

　　D.亲吻

　　10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在(　　)。

　　A.会议最后

　　B.会议中间

　　C.会议前半部分

　　D.会议间歇休息后

　　参考答案：

　　1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。

　　2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。

　　3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。

　　4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。

　　5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。

　　6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。

　　7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。

　　8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。

　　9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。

　　10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。

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