秘书资格考试四级模拟试题及答案

秘书资格考试四级模拟试题及答案

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　　1.一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用(　　)行文

　　A.会议通知

　　B.会议简报

　　C.报告

　　D.邀请信

　　2.述职报告的主体部分的内容主要包括(　　)。

　　A.履行职务的基本情况

　　B.本人自传及阅历

　　C.所取得的成绩和实践经验

　　D.存在问题和努力方向

　　3.在制定计划时，对每一项任务都要在(　　)等方面有明确的要求。

　　A.具体目标

　　B.数量、质量

　　C.所需资源

　　D.负责的部门或个人

　　4.文书催办的范围包括(　　)。

　　A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件

　　B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件

　　C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件

　　D.会议记录

　　5.对文书校对的要求描述正确的是(　　)。

　　A.把握原则，仔细校对

　　B.认真仔细，一丝不苟

　　C.校对文稿时正确使用校对符号

　　D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

　　6.办公室内人际关系的协调表现为(　　)。

　　A.连续性

　　B.协同性

　　C.有序

　　D.和谐

　　7.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是(　　)。

　　A.主人

　　B.秘书

　　C.客人

　　D.翻译

　　8.以下关于“Word文本行”的说法，错误的有(　　)。

　　A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行

　　B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关

　　C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度

　　D.用户无法控制Word文本行的宽度

　　9.公司行政部的秘书应对(　　)进行安全检查。

　　A.办公环境

　　B.办公设备

　　C.生产车间

　　D.研发部门

　　10.投影仪带宽过窄容易引起(　　)的现象。

　　A.图像模糊

　　B.画面分辨率不高

　　C.聚焦不良

　　D.端口无输入信号

　　参考答案：

　　1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。

　　2.CD【解析】档案检索工具有：档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。

　　3.ACD【解析】选择会议地点时，会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。

　　4.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单具有协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。故答案为AD。

　　5.ABCD【解析】文本校对的要求是：要把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。

　　6.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。

　　7.BD【解析】当驾驶者是专职司机时，最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低，一般为秘书、翻译、警卫等人坐，所以此座又称随员座。故答案为BD。

　　8.ACD【解析】略。

　　9.AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。

　　10.ABC【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。

　　11.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有(　　)。

　　A.配送方式及配送地点信息

　　B.支付方式及银行账户

　　C.买方的意见和要求

　　D.订货单的有效期限

　　12.我国《商标法》规定注册商标包括(　　)。

　　A.音响商标

　　B.集体商标

　　C.证明商标

　　D.气味商标

　　13.下列关于数码相机保养的叙述，正确的有(　　)。

　　A.相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

　　B.将相机从寒冷区带人温暖区时，会使相机出现一些收缩现象

　　C.将相机从高温放到低温的地方，会产生“倒汗”现象

　　D.保存相机要远离灰尘和潮湿的地方

　　14.“报告”适用于(　　)。

　　A.向上级汇报工作

　　B.向上级反映情况

　　C.答复上级的询问

　　D.请上级批准请求

　　15.“据预测，生产l00万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而产生100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有(　　)

　　A.数字说明

　　B.比较说明

　　C.定义说明

　　D.诠释说明

　　16.下列关于数码相机的叙述，正确的是(　　)。

　　A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率

　　B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高

　　C.ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄

　　D.数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻

　　17.工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循(　　)的原则。

　　A.先重急

　　B.先局部

　　C.后轻缓

　　D.后全面

　　18.常用作答复函的尾语的是(　　)。

　　A.请予复函

　　B.此复

　　C.即请函复

　　D.专此函告

　　19.商品说明书正文包括的内容有(　　)。

　　A.商品性能

　　B.商品特点、用途

　　C.保养维修方法

　　D.联系方式

　　20.复审的重点是( )。

　　A.检查文书的审核、签发手续是否完备

　　B.附件材料是否齐全

　　C.格式是否统一、规范

　　D.内容是否完整

　　参考答案：

　　1.ABC【解析】订货单的正文内容包括：买卖双方信息;订货信息;配送方式及配送地点信息;支付方式及银行账户;买方的意见和要求。故答案为ABC。

　　2.BC【解析】我国商标法规定，经商标局核准注册的商标为注册商标，包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标等。故答案为BC。

　　3.AD【解析】数码相机的保养需注意：相机和镜头并不需要过于繁地清洗，因为在清洗过程中很可能会损坏相机镜头;要注意防热防寒，在将相机从寒冷区带入温暖区时，往往会有“倒汗”现象发生，将相机从高温放到低温的地方，会使相机出现一些收缩现象;保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方。故答案为AD。

　　4.ABC【解析】报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。故答案为ABC。

　　5.AB【解析l略。

　　6.ABD【解析】数码相机与传统相机相比，图像质量不如传统相机，达不到传统相机的分辨率;分辨率是数码相机的最重要的性能指标之一，分辨率越高，图像的质量就越高;色彩位数的值越高，则可以表示的颜色数量越多，照片的图像越细腻，图像质量越高;IS0指相当感光度，IS0值低的相机，适合在光线较亮的场合拍摄。故答案为ABD。

　　7.AC【解析】工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循先重急后轻缓的原则，并将变更的情况报告上司，慎重处理。故答案为AC。

　　8.BD【解析】问答函的尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”“盼复”“请予复函”“即请函复”等;答复函的尾语常用：“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。故答案为BD。

　　9.ABC【解析】商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。

　　10.AD【解析】公文附件名称后不加标点符号;附件与公文正文一起装订，在附件左上角第1行顶格标识“附件”。故答案为AD。

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