秘书资格考试试题及答案解析

时间:2024-07-23 00:33:49 秘书资格 我要投稿

秘书资格考试试题及答案解析2016

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秘书资格考试试题及答案解析2016

  1.在“我的电脑”窗口中,能选定多个连续文件的操作是(  )。

  A.单击第一个文件,再单击最后一个文件

  B.单击第一个文件,再按下Shift键,单击最后一个文件

  C.分别单击所有文件

  D.单击第一个文件,按下Ctrl键,单击最后一个文件

  【答案】B

  【解析】略。

  2.会议记录中漏记的内容可以根据(  )在会后进行补充修正。

  A.记录员的记忆

  B.录音

  C.与会者的笔记

  D.主持人意图

  【答案】B

  【解析】在会议记录中,如果当时漏记了内容,可事先作出记号,然后对照录音磁带修改。故答案为B。

  3.值班工作是秘书部门的一项(  )。

  A.特殊工作

  B.临时性工作

  C.日常工作

  D.突击性工作

  【答案】C

  【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作,因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。

  4.关于启事中的“附启”,表述不正确的是(  )。

  A.位于正文之下

  B.与公文中的附件标识相同

  C.要写明单位地址、联系人、联系电话

  D.可以标明有效时间

  【答案】B

  【解析】附启的位置在正文之下,写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。附启与公文中的附件标识不同。故答案为B。

  5.个别登记是要按照(  )逐件登记。

  A.信息利用顺序

  B.信息保存时间长短顺序

  C.信息存储顺序

  D.信息内容的重要程度

  【答案】C

  【解析】登记是建立信息的完整记录,系统地反映信息存储情况。信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。故答案为C。

  6.会议值班人员手边的电话通讯录应有(  )的联络方式。

  A.公司主要客户

  B.承办单位领导

  C.设备维修人员

  D.所有与会者

  【答案】C

  【解析】会议值班人员手边要有公司和各部门领导的联系方式,以便出了问题及时与之联络、请示,另外,也要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门蛊管人员的电话通讯录。故答案为C。

  7.市场信息属于(  )。

  A.动态信息

  B.静态信息

  C.预测信息

  D.比较信息

  【答案】A

  【解析】信息按照信息的稳定状态可以划分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)。故答案为A。

  8.关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是(  )。

  A.下班忘记关门

  B.下班常有早退现象

  C.室内光线太强

  D.下班忘记断电

  【答案】B

  【解析】办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有:地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患,如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患,如电脑键盘放置得过高,难以用正确的姿态操作;办公设备及操作中的隐患,如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患,如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;火灾或消防中的隐患,如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。

  9.公文的制发程序是(  )。

  A.草拟审核复核用印签发

  B.分发草拟审核用印签发

  C.草拟审核签发复核用印

  D.草拟审核复核签发用印

  【答案】C

  【解析】通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故答案为C。

  10.用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是(  )。

  A.工作会议纪要

  B.研讨会议纪要

  C.办公会议纪要

  D.协调会议纪要

  【答案】A

  【解析】会议纪要有四种:办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。其中,办公会议纪要用以记载和传达领导的办公会议决定和决议事项;工作会议纪要用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性;协调会议纪要用以记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力;研讨会议纪要用以记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。故答案为A。

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