2016秘书资格考试试题及答案解析
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1.为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。
A.柜顶上面
B.上层隔板上
C.下层隔板上
D.前面地上
【答案】C
【解析】略。
2.秘书在使用计算机时，如果发现计算机无法工作，就应填写( )。
A.设备隐患表
B.隐患记录及处理表
C.设备故障表
D.设备处理表
【答案】C
【解析】秘书发现计算机等办公设备无法正常工作时，应填写设备故障表。故答案为C。
3.上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应该( )。
A.处理完手头工作后立即发送
B.在1小时内发送
C.放下手头工作立即发送
D.在当13内发送
【答案】C
【解析】上司交办的紧急事件秘书应当立即处理。故答案为C。
4.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。
A.一张幻灯片上可以使用多种背景
B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
C.用户司以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
【答案】A
【解析】在PowerPoint中，用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景，每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，用户可以将这项改变只应用于当前的幻灯片，或者是所有的幻灯片。在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以设置不同的背景。错误的叙述为A，故答案为A。
5.在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为( )。
A.看校
B.对校
C.读校
D.折校
【答案】A
【解析】校对的方法有：看校、对校、读校、折校。其中，看校是只看校样不看原稿的校对;对校是用校样对照原稿进行校对;读校是两个人一起校对;折校是把校样放在桌上，把原稿折起来，使靠边一行的文字与校样上的文字靠近，两手拇指与食指夹住原稿，逐字、逐句、逐个标点符号对照。故答案为A。
6.下列存储器中，存取速度最快的是( )。
A.软磁盘存储器
B.硬磁盘存储器
C.光盘存储器
D.内存储器
【答案】B
【解析】几种存储载体中，存取速度最快的是硬磁盘存储器。故答案为B。
7.下列选项中，与着装要求不相符合的选项是( )。
A.着装要与场合相适应
B.着装不应有太强的目的性
C.着装要符合自己的社会角色
D.着装要适合自身的条件
【答案】B
【解析】着装的基本原则是：着装要与场合相适应;着装要明确目的;着装要符合自己的社会角色;着装要适合自身的条件，着装不应有太强的目的性与着装要求不相符合。故答案为B。
8.沟通上的障碍很可能导致( )。
A.生产力下降
B.敌意增强
C.士气低落
D.冲突增加
【答案】D
【解析】沟通上的障碍最有可能导致的就是冲突增加。故答案为D。
9.举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以( )形式为准。
A.口头约定
B.电话通知
C.E—mail通知
D.书面正式请柬
【答案】D
【解析】略。
10.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的( )来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
【答案】B
【解析】调整电脑显示器的分辨率可以调整电脑屏幕显示图像的清晰度。故答案为B。
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