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如何将内审和管理评审活动与年度工作会议合并实施
作为ISO9001贯标企业，内审和管理评审被规定为必须开展的活动。虽然ISO9000族标准对内审和管理评审活动能给企业带来的好处作了周密地解释，也还是有许多企业感觉这些活动占用了太多的宝贵经营时间和精力。特别是那些没有专职人员负责体系运行的中小型民营企业，其中有不少企业要么为了应付认证，马马虎虎走过场，要么干脆闭门造车瞎编些资料，从而使整个质量管理体系运行的有效性和效率大打折扣。
如何把内审和管理评审活动既能有效开展，又能不过多占用时间和精力?笔者结合杭州北航的经验认为，如果能把内审和管理评审活动与年度工作会议合并实施，能很好地解决这个问题。
企业的高层通常会非常重视年度工作会议。原因有：
1)不管我们的企业处于哪种状态，一年一度的年度工作会议是惯例。
2)许多企业的年度工作会议通常是全员参与的，即使不是全员参与，也至少会让那些相关的骨干成员参与。也就是说，企业会为此投入较大的管理成本。
3)年度工作会议总结过去一年的功过得失、展望未来一年的工作计划和方向。调调定得准不准，会直接影响企业来年的生存和发展。
内审和管理评审既是ISO9001关于质量管理体系运行的基本要求，同时也是可供参考的管理理念和工作方法。
年度会议前企业通常会组织自评。自评的方法，通常是由各部门、各岗位针对职责的担当，来总结和反省各自的工作绩效，然后由办公室实施汇总。这种方法很传统、便捷，可是也存在缺陷。如：
1)对跨部门的协作，很难自查清楚;
2)受部门/岗位自身利益的影响，自查结论的公正性、客观性受到怀疑;
3)自查方法不系统，评价依据不统一。
内审，作为一种独立和系统的审查、评价和改进工具，可以解决这一问题。它的优点在于：
1)检查方法严谨、依据明确、组织有序;
2)独立性，交叉地相互检查评价，结果更公正、客观;
3)可以跨部门、系统全面地检查某些流程/问题。
内审的范围可以超越质量保证范畴。年度会议过程中，把各部门/岗位的汇报总结与内审结论结合起来公示，效果可想而知。如何有效地组织内审，请参阅网上其它文件。
年度会议是常规的总结过去、展望未来的活动，管理评审也有这层含义，只不过，ISO9001对管理评审活动提出了控制要求。年度会议活动如果采用管理评审的方法，我们会发现，年度会议将更有效率。
如果将管理评审与年度会议相结合，那么年度会议将讨论的内容，至少包括：
1)公司经营环境的变化，包括行业新动态和竞争对手的情况;
2)公司重大事件、应对措施和效果;
3)公司经营理念和方针、战略的变化;
4)上年度工作目标和改进计划的实现情况;
5)各部门/岗位汇报总结和内审结论;
6)来自于外部的评价，如荣誉、信誉危机、认证/验厂整改情况等;
7)股东/顾客/员工的满意程度，以及社区/主管/行业对企业的美誉度;
8)与合作方的合作业绩;
9)与产品有关的业绩、困难和创新;
10)在管理方面取得的成就和创新;
11)各部门面临的难以解决或需跨部门协作的问题，以及这些问题的应对方案;
12)与会人员提交的各类改进建议;
13)公司及公司下属各部门/岗位的下一年度工作目标/计划的可行性。
这些工作如何安排下去呢?
例如今天是09年12月16日，假设09年的年度会议放在2月10日这一天，我们可以这样安排我们的工作：
1) 明天就可以发出会议通知了：通知全体员工公司关于年度会议的设想和安排，起公示作用。
2) 发通知的时候同时给各部门下达会议的准备工作要求，如顾客满意调查、员工意见调查、各种统计、汇总等;给内审组下达内审任务(包括内审的重点);起草下一年度的工作目标/计划;会务安排等。
3) 2010年1月14-15日完成内审，形成审核记录和内审报告。
4) 1月20日前由办公室收集整理各部门/岗位的会议准备材料，必要的话经办公室或总经理审查后，就准备材料内容进行个别的交流，该补的补，该改的改。
5) 2月1日前下达正式的年度会议通知，就会议的安排作出详细的说明，并一同下发会议资料。
6) 开会前，可以与有想法的员工就会议内容进行交流。
7) 2月10日按计划开会、讨论、记录。
8) 2月12日发布年度会议纪要和2010年工作目标和工作计划。
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