Excel表格自动套用格式教程

时间:2022-12-19 17:41:41 松涛 office办公 我要投稿
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Excel表格自动套用格式教程

  Excel精心设计了一些表格格式供用户自动套用,这样不仅可以美化工作表,而且还节约了大量的时间。这些表格已经设置好了数字、字体、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等格式,用户可以全部或有选择地套用它们。下面是小编带来的其操作步骤如下:

  ①选择要格式化的区域,然后在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格格式”,弹出下拉样式表,如图1所示。

  ②在“套用表格格式”下拉菜单中选择所需要的样式,弹出“套用表格式”对话框,根据需要进行设置后(例如选择“表样式浅色1”),单击“确定”按钮,即可将该样式应用到所选中单元格区域上,同时功能区中出现“设计”选项卡,如图2所示。

  ③如果想更改套用的表格格式,则使用“设计”选项卡即可进行相应的操作。

  Excel自定义排序

  在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。

  设定自己需求的排序方法;

  现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

  步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;

  步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

  步骤三、选中以后,单击“数据”——>排序——>选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

  Excel姓名排序

  将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式;

  提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;

  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!

  Excel日期排序方法

  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;

  此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

  怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

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