word表格类技巧

时间：2024-09-02 17:19:32 office办公我要投稿

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word表格类技巧

　　在Word里，需要删除文稿中的表格时，用鼠标点击表格后，再按Del键这样的常规方法只能删除表格中的文字内容，而要删除掉表格本身还要多费一番功夫，其实只要在选中表格时，直接按BackSpace键就可以快速直接删除掉当前选择的表格。

　　快速更新Word表格

　　如果在一个Word表格中有某一列的合计数，如果下一次，我们还需要用到这张表格，只是更改了其中的几个数字，那么我们是不是还要重新进行合计呢?其实，是不必要重新进行合计的，我们只须选中合计数，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择其中的“更新域”即可，我们马上就会看到合计数已经被更新了。

　　Word表格也能“缩小字体填充”

　　我们知道，在Excel中有一个“缩小字体填充”功能非常实用，向单元格中输入文字时，可以自动调整文字间距和大小以适应单元格。其实在Word 2003的表格单元格中也能实现类似功能。首先选中该单元格，执行菜单“表格→表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中的“表格”选项卡中单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，取消“自动重调尺寸以适应内容”复选框的钩。接着切换到“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字，还可以把单元格边距全都设为“0”。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框即可。

　　Word中妙用“+”、“-”号绘制表格

　　在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽)，接着再输入一些“+”号(“+”号越多，列越多)，完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。

　　小提示：该方法其实利用的是Word的“自动套用格式”功能， “+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以制表，用“空格”、“=”和“+”配合同样也可以制表。

　　怎样微调Word表格线

　　怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，该怎么办? 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press”Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。亦可以如下操作： ●按住ctl键还是shift，你haveatry ●doubleclicktheline,tryit:) ●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!? ●press”Alt”

　　按住Alt键使用鼠标调整表格大小

　　在word中调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢?

　　在调整宽度或高度的时候，可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

　　另外，word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

　　在word2007中创建和插入表格

　　1、在word2007中直接创建表格

　　在word2007中通常是先创建好表格，再输入内容。但是有时创建表格时由于事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多的其他情况。

　　一个简单的办法是改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，以空格识别列以回车键识别行。然后选中输入的表格内容，再单击插入表格，在出现的对话框下单击插入表格，则一个word2007表格就成形了。

　　2、在 Excel 中制作好表格，复制粘贴到 word 中。这种方法可以绘制比较复杂的表格。

　　怎样才能去除Word2007页眉中碍眼的横线

　　怎样才能去除word2007页眉中碍眼的横线，方法如下：

　　双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器;