excel时间函数与时间宏的录制

时间:2023-01-02 12:54:54 兴亮 office办公 我要投稿
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excel时间函数与时间宏的录制

  当前实时走动日期设置。当前日期设置函数“=TODAY()”。此为实时走动时间。、如果要加上星期,则右键/设置单元格格式/数字/日期,在类型栏中选择带星期的日期即可。Excel中快速插入日期与时间(非实时走动时间)在用Excel进行报表处理时,经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的日期与时间。若用数字输入则比较繁琐,可用快捷键输入。具体操作办法为:

excel时间函数与时间宏的录制

  输入日期——选中需要输入日期的单元格,同时按下“Ctrl+;”组合键即可。

  输入时间——若要输入系统时间,同时按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可。

  录制时间宏

  1、工具/宏/录制新宏/出现对话框;

  2、输入新宏名称:插入日期,定义快捷方式;

  3、保存在个人宏工作簿中,添加说明,确定;

  4、在选中的单元格中输入“=NOW()”,按Enter键;

  5、单击已输入“=NOW()”单元格,右键单格格式;

  6、数字/分类/自定义/类型

  7、选择“yyyy-m-d h.mm AM/PM",确定。

  8、设置选择单元格为最合适的列宽(格式/列/最合适列宽)。

  插入时间宏

  1、工具/宏/宏(M)/弹出对话框;

  2、在宏名选项中选择“插入时间”宏,执行;

  3、本人定义本宏的快捷键为“Ctri+Shift+q",同时按下快捷键即可插入时间宏。

  日期与时间函式库

  checkdate --- 有效的日期/時間

  date --- 將本地的時間/日期格式化

  getdate --- 取得日期/時間資訊

  gettimeofday --- 取得目前的時間

  gmdate --- 取得目前的時間

  gmmktime --- 取得UNIX時間戳記的格林威治時間

  gmstrftime --- 按照場所設定將格林威治時間/日期格式化

  localtime --- 取得當地時間

  microtime --- 傳回目前UNIX時間戳記的百萬分之一秒

  mktime --- 取得日期的UNIX時間戳記

  time --- 傳回目前UNIX時間戳記

  strtotime --- 剖析任何英文的日期時間成為UNIX時間戳記

  日期时间与星期格式设置

  1、选中单元格,右键/设置单元格格式/选中“日期”

  2、选定“星期二”/自定义/在“类型”条出现代表星期格式“aaaa”,记住aaaa

  3、再选中单元格,右键/设置单元格格式/选中“日期”

  4、选择一个日期格式如“1997-3-4”/自定义,类型中出现“yyyy-m-d”

  5、在类型中“yyyy-m-d”后加代表星期的“aaaa”

  6、在这个选中的单元格中插入/函数/TODAY()

  在使用“录制宏”功能之前,我们先要在Excel的功能区添加“开发工具”这一选项。

  打开“Excel选项”对话框(“文件”选项卡>“选项”或鼠标放在功能区空白处,右击打开“自定义功能区”),在“自定义功能区”的“主选项卡”下勾选“开发工具”。

  点击“确定”后,即可在Excel的功能区看到“开发工具”选项卡,点击该选项卡,在“代码”区域可找到与宏有关的功能按钮。

  录制宏的基本过程为:点击“录制宏”按钮,命名宏,确定宏的存放位置,然后在Excel进行需要录制的一系列操作,最后点击停止录制。

  Excel会录制下每一步的操作,以一种名为VBA(Visual Basic for Applications)的语言,录制完成后,我们可以执行录制好的宏。具体的操作步骤如下:

  点击“录制宏”按钮,打开其对话框。

  为宏命名,注意宏名中不能出现空格或特殊标点符号,其他如下划线、数字、字母均可,所以我们将当前的宏命名为Create_Timesheet。

  另外,我们为宏设置一个快捷键:Ctrl+Shift+T。宏保存的位置,我们选择默认的“当前工作簿”,如需更改,可选择另外两个选项:个人宏工作簿或新工作簿。

  点击“确定”后即可开始录制操作步骤,“录制宏”按钮变为“停止录制”。

  1. 添加一张新工作表,并在A1单元格中输入一个表头“Weekly Timesheet”,再按Enter键,A2单元格中输入“Week Commencing:”,再按Enter键两次。

  2. 在A4单元格等开始输入数据。

  3. 在C5单元格中输入一个公式,用来计算总额:当日期为Sat或Sun时,用时间乘以每小时费用率再乘以1.5倍,否则为正常。

  4. 按Enter键,然后使用快速填充功能。

  5. 在C12单元格中,使用“自动求和”。

  6. 按Enter键;为A1和A2单元格,以及表格中的数据添加一个格式,并且最后选择B5单元格,即完成所有的Excel操作步骤。

  7. 点击“开发工具”下的“停止录制”按钮,即可完成宏的录制。

  在我们使用已录制的宏进行下一步的工作之前,我们最好先将当前的工作簿保存:点击“保存”按钮,会弹出一个提示框。

  因当前的工作簿为启用宏,所以无法直接保存,若点击“是”,则会将录制好的宏删除,所以需要点击“否”,此操作会跳转到“文件”选项卡的“另存为”,我们点击“这台电脑”,选择一个合适的存放位置,重要的是“保存类型”需要选择“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”(除此类型外,还有另外几种类型是启用宏的,可自行查看带后缀名为xlsb或xltm,的文件类型)。

  保存好之后,Excel工作簿的后缀名会相应地发生变化。

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