如何使用数据透视表

时间:2024-08-05 00:34:31 office办公 我要投稿
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如何使用数据透视表

  现在Excel在办公软件中已经很实用,得到了多数人的认可,里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是YJBYS小编带来的数据透视表的使用方法!

  1. 选择数据区域中的某个单元格,单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”,在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。

  2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中,Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域,将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003,则分别将三个字段拖入到相应的区域。

  3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

  4.弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。

  5.按销售额从高到低排序:选择某个销售额,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总,可选择数据透视表后,在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”

  组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

  制作透视表

  分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作:

  一、在数据源页中

  1、将光标放置表中任意格

  2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表

  二、在新的数据透视表中:

  1、点击左边创建的数据透视表图,右边会出现对话框数据透视表字段列表

  2、选择要添加到报表的字段,勾选一个,左边就会出现一项内容

  3、右击数据透视表中的'某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

  4、弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表

  5、点销售额数据/排序/降序,即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。

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