Word使用高级技巧

时间:2023-03-30 14:40:26 office办公 我要投稿
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Word使用高级技巧大全

  word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是小编整理的Word使用高级技巧大全,希望对你有帮助!

  1. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

  答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

  2. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  3. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。

  ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

  4. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

  答:ctrl+shift+space

  5. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

  答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。

  6. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

  答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱

  7. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

  答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

  8. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?

  答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

  9. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

  答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

  10. 问:WORD 里边怎么样显示行号?

  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  11. 问:Word 里面怎么插入半个空格?

  答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  12. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

  13. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

  14. 问:怎么在word 里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

  15. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

  16. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

  答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  17. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

  答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

  18. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做?

  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

  19. 问:怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

  答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

  20. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢?

  答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

  21. 问:怎么给word 文档加密?

  答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存

  22. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件?

  答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。

  23. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

  答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

  24. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?

  答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

  25. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

  答:右键选择图片工具栏,点裁减

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