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2017年office办公考试操作题「附答案」
一、操作题
1. EXCEL 2010中，如何在第n行之前插入一行?
答：选择第n行，在菜单“插入”中的“插入行”。
或者在活动单元格中，单击右键选择，选择“插入”→“插入整行”。
2. 打开最近打开过的EXCEL工作簿。
答：点屏幕左下角的“开始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”，选择最近打开的工作簿，完成。
或者：启动EXCEL 2010，新建一个空白的EXCEL 2010，在菜单中选择“文件”→“最近使用文件”，选择最近打开的工作簿，完成。
3. 如何在EXCEL 2010中可同时在多个单元格中输入相同数据?
答：选定需要输入数据的单元格(选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的)，键入相应数据，然后按【Ctrl】+【Enter】键。
4. 如果要在单元格中输入硬回车?
答：按【Alt】+【Enter】组合键。
5. 在打印多于一页的工作表时，希望在每页的第一行都打印出表头(指定的字段名)，该如何设置?
答：在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”：
6. 如何打印出工作表的网格线?
答：在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”，选择“网格线”。
7. 把当前文件存到E盘，使用相同的文件名，设置修改权限密码为：ASDFG，以后只能以只读方式打开。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”，选择存储的磁盘、路径，在“工具”按钮的下拉菜单中选择“常用选项”，调出相应的对话框进行设置。
8. 取消当前工作簿的设置的密码。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“工具”→“常用选项”。
把密码清空，替换旧文件，确认后即可。
9. 设置EXCEL 2010每隔1分钟，保存自动恢复信息。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”，在下拉菜单中选择“Excel模板”。
10. 将当前工作簿，建立为模板，名字为“我的模板”。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”，在下拉菜单中选择“Excel模板”。
11. 设置在EXCEL 2010自动默认的用户名信息。
答：在打开的工作簿中，在菜单中选择“文件”→“选项”→“常规”，在“用户名”栏中输入自己的专用名称。
12. 设置在EXCEL 2010最近使用的文件列表数为7项。
答：在打开的工作簿中，在菜单中选择“文件”→“选项”→“高级”，向下拉动窗口右边的滚动条，在“显示”栏中的“最近使用文档”设置中，输入“7”。
13. 建立如下图的课程表。注意单元格合并，各大节的行高设置为50，字体大小设置(包括加粗)，加边框，对齐方式等。
14. 有几种方法可以实现输入2014-2050序列，并简述操作过程?
答：输入2014，按住Ctrl键，并用鼠标左键拖动句柄到显示2015、2016、……、2050为止。(单元格数据递增复制)
15. 简述进行查找与替换的操作步骤?
答：查找：Ctrl+F或编辑菜单：查找与替换：查找→输入查找内容→查找下一处。
替换：Ctrl+H或编辑菜单：查找与替换：替换→输入查找内容→替换内容→选“替换、或“全部替换”。(以上操作同WORD)
16. 简述进行排序的步骤?
答：选择单元格区域后，在菜单中选择【数据】→【排序和筛选】→【排序】，可获得如图4-40所示的排序设置窗口，通过下拉列表，在数据清单的字段名(列标题)里选择字段，按窗口左上角的【添加条件】不断增添次关键字，重新设置数据清单的排序的主关键字、次关键字、排序的依据和次序等。选定要排序工作表数据区(可要字段但不含标题)→数据→排序→关键字指定→递增/递减排序选择→确定。
17. 简述进行分类汇总的步骤?
答：在执行分类汇总命令之前，必须对数据清单按分类的字段进行排序(“升序”或“降序”)操作，比如，学生成绩登记表中，先按性别排好序。
然后在菜单中选择【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，获得分类汇总的设置窗口
18. 如果当前列的数据是由其左边相邻的列的数据值通过公式计算得到，现要删除其相邻列，而保留当前列的值，有可能吗?如果可以，该如何操作?
答：在删除其相邻列之前，先复制当前列，然后在原地进行选择性粘贴(数值)。
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