word自动恢复功能在哪

时间:2024-06-03 16:26:27 office办公 我要投稿
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word自动恢复功能在哪

  word自动恢复功能在哪

  word是行业办公中不可缺少的重要组成部分,通常情况下word只要在正确保存后,就不会出现问题,而如果自己辛辛苦苦制作的word文件,在突然遇到断电或系统崩溃这类非正常关机的情况下,如果才能恢复word文件中的数据呢?这时我们就需要用到word文件中的`自动保存功能来找回,通常使用该功能就需要将该功能设置为开启状态,否则也没有多大的作用。下面我们就看下word自动恢复功能的使用方法吧!

  使用方法

  一、开启自动保存

  工具—选项—保存—自动保存时间前打勾,并设置时间

  二、使用自动恢复

  1、一般断电后,重新开机word会自动跳出对话框询问是否恢复,请选择覆盖已有文件

  2、手动打开,恢复文档路径:C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord

  (在显示隐藏文件的情况下才能找到),打开对应的文件即可。

  使用技巧:

  1.Word的定时保存文件功能有一定局限性,只对DOC格式文件有效,如果是其他格式的文件则不能保存。因此用户在编辑文档的时候,最好先将文档保存为Word格式,编辑完成后,再另存为其他格式。

  2.“自动恢复”功能不等于正常的文档保存。如果没有设置恢复文件,文件在关闭的时候就会被删除,没有保存的文件就会丢失。如果设置了保存恢复文件,关闭文件后,它会替换原来的文档。

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  使用方法

  一、开启自动保存

  工具—选项—保存—自动保存时间前打勾,并设置时间

  二、使用自动恢复

  1、一般断电后,重新开机word会自动跳出对话框询问是否恢复,请选择覆盖已有文件

  2、手动打开,恢复文档路径:C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord

  (在显示隐藏文件的情况下才能找到),打开对应的文件即可。

  使用技巧:

  1.Word的定时保存文件功能有一定局限性,只对DOC格式文件有效,如果是其他格式的文件则不能保存。因此用户在编辑文档的时候,最好先将文档保存为Word格式,编辑完成后,再另存为其他格式。

  2.“自动恢复”功能不等于正常的文档保存。如果没有设置恢复文件,文件在关闭的时候就会被删除,没有保存的文件就会丢失。如果设置了保存恢复文件,关闭文件后,它会替换原来的文档。