如何给Word文档应用主题

时间：2022-11-20 23:49:34 欧敏 office办公我要投稿

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如何给Word2010文档应用主题

　　页面选项卡的主题选项组当中单击主题按钮，在随机打开的下拉列表当中可以看到在PowerPoint当中定义的主题，单击它就可以将该主题快速应用到当前工作表当中。以下是小编精心整理的如何给Word文档应用主题，希望对大家有所帮助。

　　给Word2010文档应用主题

　　在word2010中通过应用文档主题，可以快速轻松地使文档具有专业外观。文档主题是一组格式选项，其中包括一组主题颜色、一组主题字体（包括标题和正文文本字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。不过需要注意的是，应用的文档主题会影响可在文档中使用的样式。

　　在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题”，单击要使用的文档主题，如图所示。提示：

　　如果未列出要使用的文档主题，请单击“浏览主题”以在计算机或网络上查找此主题。

　　若要自动下载新主题，请单击“启用来自 Office.com 的内容更新”。

　　在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

　　在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

　　自定义word2010快速访问工具栏

　　快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

　　提示：

　　不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上显示快速访问工具栏。

　　只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

　　向快速访问工具栏添加命令

　　在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

　　从快速访问工具栏中删除命令

　　右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

　　更改快速访问工具栏上命令的顺序

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过在命令间添加分隔符来对命令分组

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“分隔符”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

　　将快速访问工具栏还原为默认设置

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

　　在word2010文档添加封面

　　Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

　　在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

　　提示：

　　如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

　　若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

　　若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

　　调整word2010文档的显示比例

　　在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

　　在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

　　单页：以50%的比例单页显示文档

　　双页：以50%的比例双页显示文档

　　页宽：宽度将布满整个文档窗口

　　100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

　　word2010中自选图形的使用

　　自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

　　添加自选图形

　　在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

　　更改自选图形

　　选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

　　重调自选图形的形状

　　1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

　　2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

　　删除自选图形

　　在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

　　如何给Word文档建立导航

　　1.为什么要建立导航

　　Word 2010对于导航窗格的说明：这如同是您的文档的浏览指南。SO，大家应该明白导航的作用了吧。对于一般性的文档而言导航的作用并不明显，但对于内容繁多的文档，导航则显得尤为重要，因为它可以让你快速定位到所需要的内容。

　　2.建立导航的过程

　　我将以《超级实用人生整理攻略(思路+工具)》这篇文章作为示例给大家进行演示具体过程：

　　【导航窗格】工具

　　首先大家要学会使用这个工具【导航窗格】，勾选复选框之后会在左侧界面显示导航栏，它是长这样的：

　　【导航栏】

　　上图中的导航【0.目标系统】为一级标题;【1.时间系统】为二级标题，依次类推，具体实现方法有两种：

　　1.直接使用工具栏里边的这个工具：

　　该工具在【开始】菜单下

　　直接选中要设置的文字设为【标题1】或者其他的即可。

　　2.使用段落工具，选中要设置的文字，右键【段落】，在常规选项下设置【大纲级别】：

　　【大纲级别】

　　以上两种方法均可设置，将所有标题设置好后就会自动在导航栏显示该文档的导航。

　　注意事项：在段落里进行设置时要注意选中的文本必须为【正文】格式，如果文本是【标题】格式则无法设置大纲级别(不信你试试)。

　　如何给Word文档更改设置

　　1. 进行创建窗体的设置

　　要创建窗体，先要对 Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word 2007为例)：

　　(1)单击 “Office 按钮”，然后单击“Word 选项”;

　　(2)在“Word 选项”对话框中的“常用”选项卡中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。

　　以上操作结束后，在Word功能区多了一个“开发工具”选项卡。

　　2. 创建窗体

　　单击Word功能区的“开发工具”选项卡，在“控件”组中选择一个适当的窗体控件，插入文档中需要创建窗体的位置，并进行必要的设置。比如，在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件，此位置将出现“单击此处输入文字”的提示，填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如，在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件，此位置将出现“单击此处输入日期”的提示，单击此处，再单击其右侧的下三角，可弹出一个日历，填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式，可以单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框重新设置。

　　如果想在某一位置预先设定若干选项供填表者选择，可在该位置插入“下拉列表”内容控件，并设置好选项。比如，要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字，只在“男”和“女”之间进行选择，可以采取以下步骤：

　　(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;

　　(2)单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框;

　　(3)单击“添加”，在“显示名称”框中输入“男”，然后单击“确定”;

　　(4)再次单击“添加”，在“显示名称”框中输入“女”，然后单击“确定”。

　　3. 保护文档

　　要让填表者只能填写窗体，而不能更改文档中的其他部分，还得对文档进行保护。步骤是：

　　(1)单击“开发工具”选项卡(或“审阅”选项卡)中的“保护文档”;

　　(2)在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框;

　　(3)“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并在编辑限制列表中，选中“填写窗体”(注意，此步很重要);

　　(4)在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”，并在“启动强制保护”对话框中设定密码。

　　顺便说一下，如果在一个word文档中不创建任何窗体，而仅按以上四步进行保护文档的操作，则该文档将任何区域都不能更改，即成为一个只能阅读，而不能编辑、修改的文档。

　　如何给Word文档原文重现

　　让Word文档“原文重现”

　　如果你在Word2000/2010中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

　　用F4键重复输入字符和图形

　　在Word2000/2010中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

　　在多个Word文档中自由切换

　　以Word2010为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？

　　在Word中创建自动翻页功能

　　Word2010有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

　　快速将网页中的图片插入到Word文档中

　　在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(.htm；.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

　　液晶显示器保养技巧

　　液晶显示器已被广泛使用，我们在每天享受着LCD那与众不同的高档次显示效果的同时，不要忘记了保养这个极其重要的环节。LCD只有保养得好，才能够长期无故障地为用户服务。了解了以下的小知识为您的液晶保养打下一个良好的基础。好了下面我们开始对LCD进行保养。

　　1．避免屏幕内部烧坏

　　此前提到的长时间开着液晶显示器会减少其寿命。所以为了避免这类情况的发生，在不使用的时候可采取下列措施：1)不使用的时候就关掉显示器；2)经常以不同的时间间隔改变屏幕上的显示内容；3)将显示屏的亮度减小到比较暗的水平；

　　2．保持环境的湿度

　　不要让任何具有湿气性质的东西进入LCD，如果湿气已经进入LCD了，就必须将LCD放置到较温暖而干燥的地方，以便让其中的水分和有机化物蒸发掉，再打开电源。对含有湿度的LCD加电，能够导致液晶电极腐蚀，进而造成永久性损坏。

　　3．避免不必要的振动

　　LCD可以算是最敏感的电气设备了，LCD中含有很多玻璃的和灵敏的电气元件，以至于屏幕十分的脆弱，要尽量避免强烈的冲击和振动，强烈的冲击极易导致LCD屏幕以及CFL单元的损坏。注意不要对LCD显示表面施加压力，在屏幕前指指点点的坏习惯一定要纠正。

　　4．不要尝试拆卸LCD

　　有一个规则就是，永远也不要拆卸LCD。即使在关闭了很长时间以后，背景照明组件中的CFL换流器依旧可能带有大约1000V的高压，这种高压能够导致严重的人身伤害。所以永远也不要企图拆卸或者更改LCD显示屏，以免遭遇高压。未经许可的维修和变更会导致显示屏暂时甚至永久不能工作。如有故障建议还是拿到专业维修站进行修理。

　　5.平常最好是使用推荐的显示分辨率

　　液晶显示器的显示原理则完全与CRT显示器不一样。它是一种直接的像素一一对应显示方式。工作在最佳分辨率下的液晶显示器把显卡输出的模拟显示信号通过处理，转换成带具体地址信息（该像素在屏幕上的绝对地址）的显示信号，然后再送入液晶板，直接把显示信号加到相对应的像素上的驱动管上。对于这样点对点输出的情况，使用显示器推荐的最佳分辨率是相当重要的。

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