Word常见十大问题解答

时间：2024-09-25 18:49:10 office办公我要投稿

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Word常见十大问题解答

　　Word是我们常用软件之一，但所谓常在河边走，哪能不湿鞋，用的多了，自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面几个问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦，先让我们来看看都是哪些问题吧。

　　1、在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项，好像以前我安装Foxmail时添加上的，现在Foxmail已经删除了，但该项依然存在，请问有什么方法可以去掉它？

　　答：为了使用方便，Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。如果想删除它，可以在Office安装目录中的 Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件，该模板跟随Word而启动，然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能，我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。

　　2、我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了，我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现，但现在菜单栏也没有了，重装Office后问题依旧。请问该如何恢复？

　　答：是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的，Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录，文件名叫“Normal.dot”，只要将该文件删除，然后重新启动Word，系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件，这个模板文件就是默认的状态了，其中菜单和常用工具栏都有。

　　3、最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。请问该如何解决？

　　答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。

　　4、好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？

　　答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。

　　5、有时候我需要把Word中插入的图片复制出来，选择“复制”命令，然后到图片编辑软件中粘贴，但得到的图片效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到如在Word中的图片效果呢？

　　答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果，选择“文件→另存为Web页”，将文档保存为一个网页，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的文件夹，其中包含了文档中具有的所有图片，图片效果且没有失真，将需要的图片复制出来即可。

　　另外，如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具(可运行Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件)，可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”，这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里，不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。

　　6、Word中格式刷怎么用？

　　格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

　　格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边；

　　格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

　　7、Word中摄氏度符号怎么打？

　　通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

　　虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

　　一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

　　搜狗输入摄氏度：

　　①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

　　②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

　　QQ输入法摄氏度符号输入方法：

　　①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

　　②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

　　二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

　　①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

　　②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

　　三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

　　单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

　　8、如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战

　　Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的图片截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？

　　我们可以找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

　　找到以后，选择想要图片的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的名字。

　　最后，把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么，操作一下吧。

　　9、Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

　　我们在word里写文章的时候，往往要插入一些图片，这样会使文章图文并茂增加可读性，图片与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入图片，但有些人并不知道，图片与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合

　　首先打开word文档，在已有的文章内容插入图片：

　　此时，我们会看见图片孤零零的在文字下面，显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置，鼠标点击图片，会出现一个工具栏：

　　点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置

　　我们能把图片与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助

　　想知道wps中的word的使用小窍门

　　10、在word文档中，如何统计文字数量

　　首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

　　另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

　　有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

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