数据插入Word 表格步骤

时间：2024-08-18 16:32:12 office办公我要投稿

数据插入Word 表格步骤

　　（1）单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮，出现【数据库】对话框，如图4-33 所示。

　　（2）单击【获取数据】按钮，弹出【选择数据源】对话框，类似于打开文档窗口。

　　（3）选定合适的数据源文件，文件类型可以是Word 表格文档（指只包括一个Word 表格而无其他文本的文档）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 数据库等。

　　（4）单击【确定】按钮打开它。

　　（5）如果要按照一定条件插入记录，单击【查询选项】按钮，弹出查询选项对话窗口，单击【筛选记录】选项卡，如图4-34 所示。

　　（6）在筛选记录选项卡中输入一个或多个条件关系式。

　　（7）如果需要按一定的顺序插入数据记录，那么单击【排序记录】选项卡。

　　（8）设定记录排序的.条件。

　　（9）如果不打算在文档插入记录的所有字段，只想有选择地插入几个，单击【选择域】选项卡。

　　（10）通过删除【选定域】列表框中的字段来选择插入哪些字段。

　　（11）如果插入的表格中希望插入字段名，选中【包含域名】复选框。

　　（12）全部选项条件设定完毕，单击【确定】按钮返回。

　　（13）单击【表格自动套用格式】按钮，可以选择表格格式并返回。

　　（14）单击【插入数据】按钮，弹出插入数据对话窗口。

　　（15）在【插入数据】组框中选择记录范围，可以选择全部或部分。

　　（16）如果希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更新文档中的数据，选中【将数据作为域插入】复选框。

　　（17）单击【确定】按钮，Word 2000 按选定条件将数据插入到 Word 表格中。

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