word剪切板作用有哪些

关于word剪切板作用有哪些

　　办公意思是处理公事，处理公务。语出《二十年目睹之怪现状》第十回：“他的意思，还以为那包探、巡捕是办公的人，一定公正的呢。”以下是小编为大家整理的word剪切板作用有哪些，希望能够帮助到大家。

　　我们在制作一些图文并茂的文稿、文案、书籍的时候，总会需要在Word文档中插入多种重复图片，使用Word快捷键Ctrl+C、Ctrl+V，也只能粘贴出一种图片。所以此时我们可以利用Word剪切板来存储多张不同的图片，每当用到这些图片的时候，我们只需打开剪切板，选择我们需要的图片轻轻一点即可插入到Word文档中来。

　　利用剪切板快速粘贴图片方法子如下：

　　①首先，将图片插入到Word文档中来，单击菜单栏的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“图片”中的“来自文件”命令;

　　②在弹出的“插入图片”窗口中选择需要用到的多张图片，然后单击“插入”按钮;

　　此时，图片就已经全部插入到Word文档了;

　　③鼠标右键单击工具栏，在弹出的下拉列表中选择“任务窗格”;

　　④此时，右边会弹出“开始工作”的任务窗格，我们选择“剪切板”;

　　⑤现在，用鼠标依次选中每一张图片，单个进行Ctrl+C 复制，最后每一张图片都会存储在剪切板中。

　　⑥现在我们可以将Word文档中所以图片删除，等到我们需要某一张图片的时候只需单击该图片，则会显示直接插入到文档中来。

　　word应用快捷方法

　　在Word中快速输入带圈数字

　　Word2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。

　　让Word文档“原文重现”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

　　用F4键重复输入字符和图形

　　在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

　　在多个Word文档中自由切换

　　以Word2002为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？

　　在Word中创建自动翻页功能

　　Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

　　快速将网页中的图片插入到Word文档中

　　在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

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