你真的了解Word吗？

时间：2024-09-06 05:09:30 office办公我要投稿

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你真的了解Word吗？

　　问题描述：打开Word文档提示无法找到所在功能的网络位置，要求浏览包含文件 genko.msi的光盘。重新安装office依然存在。

　　解决方法：

　　1、打开Windows 的添加删除功能，卸载“稿纸加载项”。

　　2、检查打印机或扫描仪的驱动是否安装完整。

　　打开Word时提示:无法访问您使用的功能所在的网络位置

　　问题描述：打开Word文档提示无法找到所在功能的网络位置，要求浏览包含文件 genko.msi的光盘。重新安装office依然存在。

　　解决方法：

　　1、打开Windows 的添加删除功能，卸载“稿纸加载项”。

　　2、检查打印机或扫描仪的驱动是否安装完整。

　　Word无法使用拖放功能怎么办？

　　问：在Word中试图选择文字进行拖动时，发现文字无法保持这种选定状态，更不能移动文字了，请问这是怎么回事？

　　答：这是因为你没有打开拖放式文本编辑功能。启动Word打开工具菜单，选择“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，在其中选择“拖放式文字编辑”复选项卡，并单击“确定”按钮即可。

　　Word文本框使用技巧

　　Word中使用文本框是编辑的基础操作之一，有些小技巧可能你会忽视，下面来说说：

　　1、插入文本框的方法：

　　A、菜单——插入——插入文本框——（选择）横排或竖排。这个时候，在编辑区域可能会出现一个大的“在此处创建图形”的方框，按DEL键给删除掉。然后再用鼠标在编辑区域拖动，即可插入一个文本框了。

　　B、在绘图工具栏上，点绘制矩形的按钮。同上，操作，绘制一个矩形后，右键——“添加文字”，看到了吗？这个时候，产生的绘图的方框和插入的文本框有什么不同呢？不错，外观一样，不过，功能更大，可以按住上面的绿色圆点拖动。

　　2、文本框的设置：

　　通过上述两种方法建立的文本框，通过右键——设置文本框格式（设置自选图形格式），可以设置方框的边线、颜色等。还可以设置填充颜色，其中，在填充颜色那儿选择“填充效果”——“图片”，可以设置用一整张图片来作为文本框的底色，这在许多场合能够起到特殊的效果。

　　3、文本框不随文字移动：电脑快车

　　也就是说插入的文本框，在前面按回车键后，文本框不会自动向下移动。在自选图形格式里，“版式”——高级，这儿可以看到“图片位置”、“文字环绕”两个选项。在“图片位置”项的下面有个“对象随文字移动”，前面默认是反了勾的，去掉勾即可。这种设置对于其它图形的设置一样有用。

　　4、设置段落格式：

　　选择文本框文字后，右键，可以设置“段落”格式，“字体”格式。

　　关闭不常用功能加快Word运行速度

　　过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其运行速度慢。减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。

　　下面教大家取消几个不常用的Word功能：

　　一、任务窗格

　　当启动Word程序时，任务窗格自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，见图1。

　　“打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是完全没必要的。

　　那么，怎么取消任务窗格呢?其实不难，单击菜单栏的“工具”---“选项”，出现如下窗口：

　　单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。

　　二、文章中文字的智能提示和语法修正

　　许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。

　　取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择视图，出现如下窗口：

　　分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。

　　其次，单击“拼写和语法”，出现如下窗口：

　　将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。

　　用替换功能删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。

　　打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P")，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替换为"^P"，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是"?")，还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行，在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替换成"^l"，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

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