- 相关推荐
word中格式刷的用法详解
格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：
复制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷键：
Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
格式刷在哪里，它的位置：
格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；
格式化的使用：
先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用？
上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！
我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。
第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；
第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！
复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。
格式刷使用小技巧1
每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
格式刷使用小技巧2
如果我们需要应用同一种格式的文本或者图片的位置并不是相邻而是分开的，而且数量又有很多的时候应该怎么办呢？一个一个的选择格式刷然后应用到内容的方法就显得比较臃肿了。
这里给大家介绍一个小技巧，专门用来解决这种问题的。我们双击“格式刷”按钮，会使鼠标永远处于带有刷子的状态，也就是说，我们可以连续粘贴格式了。想要退出这种状态的时候，只需要再次单击“格式刷”按钮或者按下键盘上的ESC键就OK了。
格式刷怎么用？
小编在这里准备了一篇Word文档，有六个段落，每一段的文字内容都是“办公族欢迎大家！”，只不过第一段我们给添加了一些格式，包括字体、字号、颜色和加粗什么的，而后面的内容使用的都是默认的格式。现在，我们希望做的就是将第一段的格式复制到其他段落中，这可以利用格式刷来实现。
选中第一个段落，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。
此时光标会变成一个左侧带有刷子的 I 字型，我们只需要拖动这个光标选中需要粘贴格式的文本即可，例如我们现在选中第二段。
释放鼠标后，大家就能发现第二段文本应用了第一段文本的格式了。
提示：
大家可以再利用上面所说的方法继续对其他段落使用格式刷复制格式，当然，由于第二段至第六段是连续的，而他们需要的格式又是相同的，那么我们还可以直接用带有格式刷的光标选中第二至六段即可。
【word中格式刷的用法详解】相关文章：
that用法详解03-18
again用法详解03-26
as,when,while的用法区别详解03-25
word文档格式排版要求11-17
粤语“噉”和“咁”的用法详解03-04
Word文档段落格式设置教程12-02
设置Word文档字符格式教程03-18
在word中如何输入分数04-02
army的用法高考英语词汇详解10-26