Excel中自定义填充序列的正确使用方法

时间:2022-11-18 13:19:58 少烁 office办公 我要投稿
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Excel中自定义填充序列的正确使用方法

  一个简单的操作,一份真诚的分享,现在分享execl中自定义序列填充方法的过程和技巧分享给大家,希望对你帮助!

  Excel中自定义填充序列的正确使用方法 1

  1、在"文件"选项卡中选择"选项"选项打开"Excel选项"对话框,在对话框左侧列表中选择"高级"选项,在右侧的"常规"栏中单击"编辑自定义列表"按钮。

  2、在打开的"自定义序列"对话框的."输入序列"文本框中输入自定义序列,单击"添加"按钮将其添加到"自定义序列"列表中。

  3、分别单击"确定"按钮关闭"自定义序列"对话框和"Excel选项"对话框。在单元格中输入序列的第一个数据,这里是"①"。向下拖动填充柄即可使用自定义序列填充单元格。

  Excel中自定义填充序列的正确使用方法 2

  第一步:自定义序列填充,我们可以自己设置一些的特殊的序列,我们先找到系统提供的预定义序列,打开Execl选项面板,点击里面的高级。

  第二步:拖动右侧的'滑动块向下滑动,我们找到创建用于排序和填充序列的列标:编辑自定义列标,点击进去。

  第三步:我们可以看到第一行是新序列也就是我们可以自己设置的序列,下面是系统预设置的序列,可以直接使用。

  第四步:我们点击新序列,在右侧输入二十四节气的春季节气,节气之间用英文逗号隔开。先点击添加再点击确定按钮。

  第五步:我们进行新序列测试,先输入立春,然后向下拖动单元格可以看到序列进行了节气的自动填充。

  第六步:新序列第二种设置方法引用,就是需要我们先输入一定的序列。

  第七步:打开自定义序列设置面板,点击下面的引入按钮,会进入到引入框。

  第八步:我们选择天字单元格到张字单元格,点击引入按钮返回设置面板,点击导入。

  第九步:可以看到,引入的序列已经添加到序列表里面。

  第十步:我们进行测试,在单元格输入黄,向下拖动单元格可以看到进行了自动填充。

  Excel中自定义填充序列的正确使用方法 3

  1、拖动填充柄填充:

  通常我们在Excel中使用拖动填充柄进行数据填充时,使用最多的就是复制填充的功能,比如复制文本、公式等,但是除了复制填充以外,我们还可以根据数据的需要进行序列填充,那什么情况下是使用复制填充,什么情况下又进行序列填充,下面通过几个案例进行演示一下,案例中表头的位置都有相应的说明,大家看案例的时候注意看一下说明哦。

  2、双击鼠标填充:

  和上面的填充方法相似,除了可以拖动填充柄进行填充以外,还可以双击填充柄进行填充,前提是在要填充的数据左边要有参照数据列,填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置。

  3、自定义序列填充:

  在进行数据序列填充时,除了数值型、日期型、天干、地支等是Excel默认的序列,一些我们经常会用到的,但是又无法使用默认序列填充的,这时我们就需要先进行自定义序列编辑了,编辑成功后就可以按照我们想要的方式进行填充。当然自定义序列除了可以进行自定义序列填充,也可以进行自定义排序,关于自定义排序我们后面会讲到该方法的'使用。

  4、方向填充:

  这个功能很简单,就是我们可以使用Excel的方向填充命令,对数据进行上下左右方向的填充,前提是选择要填充数据所在方向的单元格区域,然后点击相应的方向命令即可,另外在对数据进行向下、向右填充时,我们可以分别使用Ctrl+D、Ctrl+R快捷键进行填充,由于向左,向上填充的快捷键比较复杂,这里就不做介绍了,需要了解的朋友可以自行百度一下,建议大家还是使用开始选项卡里的向上,向左填充命令按钮比较方便一些。

  5、批量填充:

  批量填充(快捷键:Ctrl+Enter)是对选定的区域进行批量填充相同的数据,可以是连续的区域,也可以是不连续的区域,说到批量填充,必然少不了它的黄金搭档,定位功能(快捷键:Ctrl+G),尤其是对于不连续的单元格进行批量填充相同数据时经常会用到该功能。

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