给Excel表格数据添加符号的方法

时间：2022-04-16 09:34:03 office办公我要投稿

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给Excel表格数据添加符号的方法

　　今天小编讲解了Excel表格中数据怎样批量添加符号操作步骤，下文就是关于在Excel表格中数据批量添加符号的详细方法，一起来学习吧!

　　给Excel表格数据添加符号的方法

　　将数据录入到Excel表格中有什么难的？这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗？然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。

　　由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

　　概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为“数值”类数据。

　　在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。

　　例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。

　　点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。

　　同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。

　　除了货币符号和百分号，点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。

　　提示：

　　在输入百分比数值时，要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说，要输入15%这个数值时，如果先输入数字，再点击百分号按钮，那么单元格中的数字就应该是0.15，而不是15，这样点击百分号按钮后，得到的才是15%，否则就会变成1500%；如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值，也可以在单元格中还没有数字时，就点击百分号按钮，这样在这个单元格输入15，得到的就是15%了。

　　关于在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法

　　在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法

　　在我们的工作中经常要处理一些选择性的表格，比如一些统计表，要求在方框内打钩或打叉，手工处理很简单，但是现在往往还得交上一份电子表，那么如何在word中实现打钩打叉呢？其实方法有很多！

　　方法一

　　1、右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”或点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”；

　　2、在控件工具栏中找到“复选框”控件；

　　3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮(就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮)为按下状态，表明此时处于“设计模式”；

　　4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD的正文中立即就变成了你输入的文字；

　　5、点击“控件工具栏”里左上角那个“退出设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。

　　方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。

　　使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响，也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。

　　PS：Excel方法一样

　　方法2：

　　选择菜单中“插入”——“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字体是一种将字母与图形相关联的字体)，然后拖动滚动条找到相应的符号(空白框以及带钩的框都有)。或者在word里输入大写的“R”，然后字体改成 “Wingdings2”，就OK了！(方框打叉单元格输入：Q-->字型选Wingdings2)

　　方法3：

　　先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。

　　先输入一个勾(拼音加加打dg就出来了)，然后选择“格式->中文版式->带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。

　　同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字框起来了。

　　或者先在工具栏上点“插入->符号”，在那个框里找到勾的符号，(字体里选普通文本，子集里选数学运算符就能看于勾)，插入到文档中后，选中那个勾，再在工具栏上点“格式->中文版式->带圈字符”，在右边的“圈号”选方框确定就可以了。

　　方法4：

　　用插入文本框的方法，将文本框设置一下：插入——文本框——横排，在需要的地方插入，再选中文本框(不是文本框里的内容)，右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。

　　方法5：

　　小方框可以通过插入表格来实现，也就是做一个最小的单行单列的表格就是小方框了，里面可以插入对勾和叉，勾或叉可以从“插入->特殊符号->数学符号”中选择。

　　方法6：

　　选择插入—符号—数学运算符子集里面的√对号，然后选中√，点击一下格式栏里面的字符边框按钮，就给对号框上框了。

　　扩展资料：

　　Excel怎么做表格

　　1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

　　2、打开文件如下：

　　3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

　　4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

　　5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变。这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

　　6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。

　　7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

　　8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：

　　Excel财务函数用法

　　1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

　　该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。

　　例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。

　　2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

　　该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。

　　例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。

　　3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

　　该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。

　　例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为：-60.0849。

　　4.DISC(s,m,pr,r,b)

　　该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。

　　例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。

　　5.EFFECT(nr，np)

　　该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。

　　例如：EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

　　6. FV(r,np,p,pv,t)

　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

　　例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为￥69,796.52。

　　又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥2000以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 计算结果为￥4,551.19。

　　7.FVSCHEDULE(p,s)

　　该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。

　　例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。

　　8.IRR(v,g)

　　该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。

　　例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

　　在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。

　　9.NPV(r,v1,v2,......)

　　该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,......代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,......所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

　　例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值： NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为：-￥2,948.08

　　10.PMT(r,np,p,f,t)

　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。

　　例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为： PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。

　　又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为： PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。

　　再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为： PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。

　　11.PV(r,n,p,fv,t)

　　计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。

　　例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

　　例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

　　例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

　　12.SLN(c,s,l)

　　该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

　　例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为： SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。

　　Excel如何取消超链接

　　①右键→取消超链接

　　将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择「取消超级链接」命令即可。

　　②编辑→选择性粘贴→数值

　　右击含有超链接的列（或行）并选择「复制」，接着在该列右边（或左边）插入一空白列，然后右击该空白列，选择「选择性粘贴」，在随后出现的「选择性粘贴」窗口中，点选「数值」选项

　　③CTRL+C→Enter

　　移动键盘上的方向键，选中链接所在单元格（可多选），然后CTRL+C，然后再按一下Enter键就OK了。这可能是最简单有效的方法。

　　④自动更正选项设置

　　Excle2007-13：Office按钮→Excle选项-校对-自动更正选项→键入时自动套用格式→Internet及网络路径替换为超链接