如何在excel中输入公式

时间:2024-08-12 21:41:15 office办公 我要投稿
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如何在excel中输入公式

  在excel中利用公式进行计算可以给数据统计和分析带来很大的便利。以下是小编为大家收集的如何在excel中输入公式,欢迎大家分享。

  作为一个电子表格系统,除了进行一般的表格处理外,最主要的还是他的数据计算能力。在Microsoft Excel 2000版中,我们可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表的计算,我们还可以进行多维引用,来完成各种复杂的运算。例如,制作工程预算表并对其进行分析;或者对财务报表进行计算、分析等等。在本章我们将学习有关在单元格中输入公式,单元格地址的引用,如何使用Excel函数,使用自动求和按钮等操作。图7-1介绍了在输入公式时使用的工作界面。

  使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算,如加法、乘法或者比较工作表数值。当我们要向工作表输入计算的数值时,就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素:运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。若要在工作表单元格中输入公式,则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。

  输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头,然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。下面是几个输入公式的实例。

  =100*22 常量运算

  =A3*1200—B4 使用单元格地址(变量)

  =SQRT(A5+C7) 使用函数

  在单元格中输入公式的步骤如下:

  选择要输入公式的单元格。在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”,键入一个数值、单元格地址、函数或者名称(有关名称的内容将在后面介绍),如果输入完毕,按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕,则按照下列步骤继续输入公式,键入一个运算符号,重复输入过程。

  例如,假定在单元格A1中输入了数值“100”,下面我们分别在单元格A2、A3、A4中输入下列3个公式:

  =A1*100

  =(A2+A1)/A1

  =A1+A3

  当输入这些公式后,我们就会看到工作表变成了如图7-2的显示。分别在单元格A2、A3、A4中显示出下列数值:10000、101、201。

  在输入公式的过程中,我们总是使用运算符号来分割公式中的项目,在公式中不能包含有“空格”。如果要取消输入的公式,可以按下编辑栏中的“取消”按钮,使输入的公式作废。

  拓展:

  Excel公式操作难点

  1、批量输入公式

  选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

  2、批量修改公式

  如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

  3、快速查找公式

  选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

  4、显示公式部分计算结果

  选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

  按F9键后的结果

  想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

  5、保护公式

  选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

  设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

  6、隐藏公式

  隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

  7、显示所有公式

  需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

  把公式转换为数值

  8、把公式转换为数值

  公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

  9、显示另一个单元格的公式

  如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

  公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

  在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

  excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

  10、把表达式转换为计算结果

  方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

  zhi =Evaluate(b2)

  在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

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