excel文件出现乱码的原因及解决方法

时间：2023-07-18 12:17:37 嘉璇 office办公我要投稿

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excel文件出现乱码的原因及解决方法

　　excel打开是乱码怎么办？该如何解决呢？打开excel遇到乱码也是很常见的现象，不要立刻把excel文档删除，以下就是小编给大家分享的excel打开是乱码的解决方法。

　　excel文件出现乱码的原因及解决方法

　　第一，CSV文件用excel打开是乱码

　　从网页导出的CSV文件，用Excel打开，中文会是乱码。 CSV文件乱码问题主要是文件编码引起的。因此要解决Excel打开乱码的问题，可以从改文件开始：

　　首先，用记事本打开CSV文件，可能看到很长的一条数据记录。

　　然后，直接把刚才打开的文件另存为txt文件，如果是UTF—8的文件，你应该可以看到保存成的编辑格式。

　　最后，用Excel直接打开这个另存的文件。应该能看到正确的汉字。

　　第二，excel文件损坏出现乱码

　　有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却出现乱码，无法继续进行编辑打印。这种情况的原因应该是该文件已经被损坏了，可以尝试使用下面的方法之一来修复Excel乱码。

　　1、将Excel乱码文件另存为SYLK格式

　　如果Excel乱码文件能打开，将Excel乱码文件转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

　　2、Excel乱码文件转换为较早的版本

　　若因启动故障而没有保存Excel乱码文件，则最后保存的版本可能不会被损坏。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件。

　　3、打开Excel乱码文件并修复工作簿

　　如果Excel乱码文件根本不能够使用常规方法打开，可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel乱码文件中的错误。

　　单击 “文件”——“打开”。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

　　excel乱码问题也不是一篇能写尽的，因为出现的原因实在太多样。如果上面的方法依然无效，可以借助第三方软件来尝试解决excel乱码。

　　Office Excel Viewer是微软官方出品的一款excel乱码清除修复工具，下载安装完毕，用Office Excel Viewer打开有乱码的excel文档，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。

　　出现Excel乱码问题也不是100%能解决，只能尽量的尝试，将数据丢失率降为最小。

　　下面是其他网友提供的方法，大家可以试试：

　　小心、小心、再小心，但还是避免不了Excel文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种的话，你将从下面的内容中得到惊喜。

　　1、转换格式法

　　这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　2、直接修复法

　　最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

　　（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

　　（2）要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office 安装盘，来完成该功能的安装任务；

　　（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

　　（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

　　（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

　　（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

　　（7）运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”　，这样就能打开刚保存的文本文件了；

　　（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　4、自动修复法

　　倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

　　（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

　　（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

　　（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

　　（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

　　（1）在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

　　（2）在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

　　（3）选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

　　（4）完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

　　excel打开是乱码的解决办法：

　　1、Excel打开一个csv格式的文档，出现乱码；

　　2、有乱码的 CSV 档透过记事本的方式开启；

　　3、用记事本打开后，开到的也是一堆乱码，单击“档案”———“另存为”；

　　4、在弹出的保存对话框中选择“ANSI"格式；

　　5、设置完成，将文件保存再用excel 打开。可以看到，文档能够正常的显示了。

　　Excel中常见7种错误与解决方法

　　1.出现#VALUE!

　　首先就是【#VALUE!】错误值了，这一错误值也非常常见。那么为什么会出现这一错误值呢？

　　一般之所以会出现这一错误值，是因为你在计算的时候，文字字段和数字进行相加了，当小米这一姓名+语文成绩65，就会出现【#VALUE!】这一错误值。

　　所以针对以上这一原因，具体的解决方法如下：我们只要将数字与数字进行相加即可。比如小米的语文成绩65+数学成绩52（=65+52），即可快速得到正确的计算结果。

　　2.出现#####

　　一般出现【#####】这一错误值，主要有以下这两种原因：

　　第①种：单元格已经设置了日期格式，但是输入的时候，没有输入正确的日期格式，而是输入了一个负值，比如-8，-1等等，因而会出现【#####】这一错误值。

　　第②种：单元格的列宽不够长，但是所输入的数字太多了，因而会出现【#####】这一错误值。

　　解决方法：如果是由第一种原因而出现【#####】错误值，可以这样解决：去掉负值，重新输入正确的日期格式即可；

　　如果是第二种原因出现的【#####】错误值的话，则可以通过拖动列表之间的宽度，来消除此错误值。

　　3.出现#NAME？

　　当我们在输入函数的时候，所输入的函数公式出错，比如将SUM输成了SUN，则会出现【#NAME？】这一错误值。另外，文本字符在引用的时候，如果没有使用规范的英语双引号，也会出现这一错误值。

　　解决方法：首先我们要先看看所输入的函数公式是否正确，有错误的话，要重新输入正确格式。另外，如果不是函数公式出错的话，则要检查一下引用文本的双引号，看看是否是英文的，不是的话，要进行更改。

　　4.出现#DIV/0!

　　【#DIV/0!】错误值也是较常出现的。一般当除数为0或者是空单元格时，会产生错误值【#DIV/O!】这一错误值。当B4单元格和C4相除，即3265/0时，会产生这一错误值。

　　解决方法：直接将除数0/空单元格更改为具体的非零数值即可，比如8,36等等。

　　5.输入公式却没有进行计算

　　另外，单元格如果已经被设置了格式，比如文本格式等的话，在输入公式时，这些公式会被当作文本来处理，因而不会进行计算。

　　解决方法：选择已设置了格式的单元格，鼠标右键，再点击【设置单元格格式】——【常规】——【确定】即可。设置完成后，鼠标定位在公式后，再按下回车键，就能得到相关的计算结果了。

　　6.打不开Excel文件

　　Excel文件打不开，其实有很多原因，比如文件已损坏了，版本不兼容等等。

　　解决方法：如果是文件已经损坏的话，那就没办法了，则要通过专业的修复软件来修复了；如果是版本不兼容的话，则要升级Excel版本了，因为低版本的Excel打不开高版本的Excel。

　　7.文本中含有空格

　　在录入姓名的时候，不少人为了美观，会在姓名中间加一个空格，但是这样一来，后期我们在搜索的时候，会容易出现这一的问题：明明表格中有张三这一号人物，但是输入“张三”，却搜索不到。

　　解决方法：对此，我们需要将姓名中间的空格删除掉。另外，如果你真的想要在姓名中间加上空格的话，可以利用分散对齐来实现，这样不会影响搜索。

　　选中相关的单元格，鼠标右键，点击【设置单元格格式】，点击【对齐】——【水平对齐】，选择【分散对齐（缩进）】即可。

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