教你Excel电子表格基本操作

时间：2024-10-19 11:57:59 office办公我要投稿

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教你Excel电子表格基本操作

　　篇一：Excel电子表格如何自动排序

　　电子表格的数据可以对文本（如姓名）、数字（如分数）、日期（如年月日）等各种数据进行排序。具体方法如下：

　　1、选中要排序的数据区域。如下图：

　　注意：姓名和分数没有选。

　　2、菜单——数据——排序，出现如上图对话框。

　　3、选择主要关键字、次要关键字，排序方式（升序、降序），点确定。即可。

　　相关知识：

　　1、要排序的数据区域的单元格格式的类型必须一致。常见的单元格格式有“文本、数字、日期”，电子表格可以对数字按大小顺序，日期按先后顺序，文本（如姓名）按拼音顺序进行排序。

　　2、数据格式要求较严密里，默认单元格格式为常规，最好选择精确的上述三种类型之一，不要用常规数据类型的方法进行排序。

　　3、自动排序可以选择三个关键字。默认为第一、第二、第三的顺序来确定排序。

　　4、排序的区域可以选择有标题行或没有标题行，可以选择指定区域后进行排序，而其它区域的数据不变。

　　如何避免在Excel中输入重复数据

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。

　　篇二：用Excel表格实现机打支票

　　对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

　　一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

　　编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

　　1．设置定位背景

　　启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

　　注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。

　　篇三：excel如何自动换行？

　　首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。

　　xlsx的Excel文件打不开原因

　　有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。

　　解决办法：安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。

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