Excel电子表格计算公式使用方法

时间：2023-12-16 09:00:05 博耿 office办公我要投稿

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Excel电子表格计算公式使用方法

　　Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据分析、报表制作和日常办公工作中。其内置的函数公式具有强大的计算和数据处理能力，是Excel的核心功能之一，为用户提供全面的数据处理支持。接下来，本文将详细介绍15个常用的Excel函数公式，以及它们在不同场景下的具体应用。这些函数公式，不仅可以帮助您提高数据处理效率，还能够帮助您更好地理解和分析各种数据。

　　《Excel电子表格计算公式使用方法、公式技巧》

　　一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)

　　因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。

　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

　　我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。

　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

　　格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　三、常用公式

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。

　　用下面的几个公式都可以获得中国式排名，还是以上图为例，在单元格中输入公式并向下拖：

　　=SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1

　　或下面的几个数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束： =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1

　　=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))

　　=SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))

　　4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

　　（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

　　（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

　　（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

　　（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

　　（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

　　（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

　　（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))｝" a1="1

　　公式解析：

　　1、在公式中，加英文字符的””(双引号)，里面的内容就可以在单元格中显示出来!

　　2、“&”字符有连接的作用，把内容和计算公式连接起来!

　　3、通过双引号和&，咋们就可以随便的diy自己的公式啦!

　　excel2013中对不并列的数据进行排名的方法：

　　①启动Excel2013，小编初略的制作了一份表格，看到有一些并列的数据，在F2单元格输入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

　　②回车，得到结果6，我们验证一下，看看5是不是排在该列数据的第6位。

　　③验证无误之后，鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击填充柄，完成余下数据的排序。

　　④排序完成，大家不放心的话可以自己眼力验证，2个并列的9并不是都排在第2，一个第2另一个第3，按照数据先后顺序排列。

　　《Excel表格IF公式如何叠加使用》

　　Excel是我们常用的办公软件之一，但是它的IF函数，你又是否全部了解呢?下面是Excel表格IF公式怎样叠加使用，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读：

　　IF公式叠加使用第一步：

　　可能大家都只是知道IF公式的简单运用，但其实这个公式的本身是可以叠加使用的，首先大家来看看我已经做好的成果(如图)，这样大家就明白了，今天我们要用IF达成什么样的效果，以便检验后面我们的经过对不对。

　　IF公式叠加使用第二步：

　　打开我们需要做的表格，然后在fx处全部选项中找到我们需要的公式IF并且选中它，如图可以看到IF是一个判断公式，判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值，但是它并不是只能判断一个条件。

　　IF公式叠加使用第三步：

　　先给大家回顾一个IF的简单一个条件的用法，IF有三个参数(如图)，第一个参数就是被判断的条件也就是表中的备注列，而我们运用IF公式在数量这一列用数字来表达备注那列是否为赠送，如图输入了我们需要的条件。

　　IF公式叠加使用第四步：

　　IF的第二个参数跟第三个参数是指由判断条件后所返回的值，这个值是我们自己设定的，可以根据需要设置，当然也可是设置为文字，如图我们以A2是否为赠送为条件，赠送返回的值是0，反之则为1，计算出来的B2的值是1显然是对的，因为A2是空值。

　　IF公式叠加使用第五步：

　　可能大家会说一个对也不能代表全部的都是对的，当箭头变成+的时候双击，填充我们需要的一整列，大家可以看到确实都是正确的，这只是一个简单的运用，回顾就到此了，下面我们会转到IF的叠加使用了。

　　IF公式叠加使用第六步：

　　如图我要用销售天数这一列为条件，让值返回到判断这一列，同样的先在fx处全部选项中找到我们需要的公式IF并且选中它，然后输入第一个参数为我们需要的首要条件，第二个参数满足第一个参数应该返回的值，如图所示。

　　IF公式叠加使用第七步：

　　IF函数的叠加使用就在它的第三个参数，IF函数最多可以镶嵌7层的，如图销售天数小于3返回值为3D(3D表示3天)，3=<销售天数<7返回的值是7D，7=<销售天数<7返回的值是7D，然后以此类推的，大家可能会有些不怎么理解为什么等于3是在7D这的其实大家想想10-7=3，其实7-10当中有2个整数值，但是从7到10一共是有4个值的，所以等于3是在7D内的。

　　IF公式叠加使用第八步：

　　大家可以看到我们分的区间是0-3，4-7，8-15，16-30，31-60，61-90，90以上为累计，当箭头变成+的时候双击，填充我们需要的一整列，大家可以检验一下我们公式是否正确，IF的叠加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

　　IF公式叠加使用的注意事项

　　在第一个条件的设置的时候一定要是最小值，条件的设置是有一完的顺序的。

　　15个常用excel函数公式详解及其用法

　　1. SUM（求和函数）

　　SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于将一系列数字相加。它的语法非常简单，只需要将要相加的数字作为参数输入即可。例如，=SUM(A1:A5)将对单元格A1到A5中的数字求和。

　　应用：SUM函数适用于计算销售额、成绩总分、预算总额等各种需要求和的情况。

　　2. AVERAGE（求平均值函数）

　　AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。与SUM函数类似，只需输入要计算平均值的数字作为参数。例如，=AVERAGE(B1:B10)将计算B1到B10中数字的平均值。

　　应用：AVERAGE函数常用于计算考试成绩、产品评分、温度记录等的平均值。

　　3. MAX（求最大值函数）

　　MAX函数用于找到一系列数字中的最大值。通过输入要比较的数字范围，函数将返回其中最大的数字。例如，=MAX(C1:C8)将返回C1到C8中的最大值。

　　应用：MAX函数可用于查找最高温度、最高销售额、最高成绩等最大值。

　　4. MIN（求最小值函数）

　　MIN函数与MAX函数相反，用于找到一系列数字中的最小值。语法与MAX函数类似，只需输入要比较的数字范围。例如，=MIN(D1:D6)将返回D1到D6中的最小值。

　　应用：MIN函数适用于查找最低温度、最低库存量、最低价格等最小值。

　　5. IF（条件函数）

　　IF函数是一种条件函数，根据某个条件的成立与否返回不同的值。它的语法包括条件、如果条件为真时的返回值和如果条件为假时的返回值。例如，=IF(E1>90,"优秀","及格")将根据E1中的值返回"优秀"或"及格"。

　　应用：IF函数常用于评估条件，例如判断学生成绩是否合格、库存是否充足等。

　　6. VLOOKUP（垂直查找函数）

　　VLOOKUP函数用于在数据表中查找某个值，并返回与之相关联的值。它的语法包括要查找的值、查找范围、返回值所在列等参数。例如，=VLOOKUP(F1,A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10中查找F1的值，并返回对应的第二列数值。

　　应用：VLOOKUP函数适用于查找客户姓名、产品价格、员工工资等相关数据。

　　7. HLOOKUP（水平查找函数）

　　HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它在水平方向上查找数据。语法也类似，只是查找范围是水平的。例如，=HLOOKUP(G1,A1:D5,3,FALSE)将在A1到D5中水平查找G1的值，并返回对应的第三行数值。

　　应用：HLOOKUP函数可用于查找产品描述、员工职位等水平排列的数据。

　　8. CONCATENATE（合并文本函数）

　　CONCATENATE函数用于将多个文本值合并成一个单元格中的文本。只需输入要合并的文本作为参数即可。例如，=CONCATENATE("Hello, ","World!")将合并成"Hello, World!"。

　　应用：CONCATENATE函数适用于创建完整的地址、姓名、产品描述等文本。

　　9. TEXT（文本格式函数）

　　TEXT函数用于将数值以特定格式显示为文本。它的语法包括数值和格式代码。例如，=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")将以"年-月-日"的格式显示当前日期。

　　应用：TEXT函数常用于日期、时间、货币等数值的格式化显示。

　　10. COUNTIF（计数满足条件的单元格函数）

　　COUNTIF函数用于统计满足指定条件的单元格数量。它的语法包括要统计的范围和条件。例如，=COUNTIF(A1:A20,"<50")将统计A1到A20中小于50的单元格数量。

　　应用：COUNTIF函数适用于统计满足条件的销售订单、考试及格人数等情况。

　　11. SUMIF（条件求和函数）

　　SUMIF函数用于在满足指定条件的单元格上执行求和操作。语法包括要求和的范围、条件和要求和的范围。例如，=SUMIF(B1:B10,">90")将求和B1到B10中大于90的值。

　　应用：SUMIF函数可用于计算高于一定销售额的销售总额、高于一定得分的学生总分等。

　　12. AVERAGEIF（条件求平均值函数）

　　AVERAGEIF函数与SUMIF函数类似，但是它计算满足条件的单元格的平均值。语法包括要计算平均值的范围、条件和要计算平均值的范围。例如，=AVERAGEIF(C1:C8,"<70")将计算C1到C8中小于70的平均值。

　　应用：AVERAGEIF函数适用于计算满足条件的考试成绩的平均值、产品评分的平均值等。

　　13. COUNTA（计数非空单元格函数）

　　COUNTA函数用于统计指定范围内非空单元格的数量。它的语法包括要统计的范围。例如，=COUNTA(D1:D10)将统计D1到D10中非空单元格的数量。

　　应用：COUNTA函数可用于计算填写了问卷调查的人数、录入了数据的行数等。

　　14. ROUND（四舍五入函数）

　　ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位数。它的语法包括要四舍五入的数值和小数位数。例如，=ROUND(E1,2)将将E1的值四舍五入到两位小数。

　　应用：ROUND函数适用于保留特定小数位数的价格、百分比等。

　　15. IFERROR（处理错误函数）

　　IFERROR函数用于检查一个公式是否包含错误，并在出现错误时返回指定的值。语法包括公式和要返回的值。例如，=IFERROR(F1/G1,"除数不能为零")将在除数为零时返回"除数不能为零"。

　　应用：IFERROR函数可用于避免出现错误信息，提高工作表的可读性。

　　这15个常用的Excel函数公式覆盖了各种数据处理和计算需求，无论您是在进行财务分析、制作报表、管理库存还是进行学术研究，它们都会成为强大的工具。熟练掌握这些函数将有助于提高工作效率，减少错误，并使您的数据分析更加精确和可靠。因此，通过学习和实践这些函数，您可以更好地利用Excel来应对各种工作和项目中的数据处理任务。

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