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关于《EXCEL2003》的教案
教学目标:
1.使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念;
2.熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;
3.会制作简单的Excel工作簿。
教学重点:掌握 Excel2003的基本操作。
教学难点:填充柄的使用。
教学过程:
一、Excel2003特点和功能
Execl2003是Office2003 软件的一部分,它的主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。我们可以在巨大的表格中填写内容,非常直观方便;它具有强大的制图功能,能方便地绘制各种图表;它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具,可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。
二、Excel2003的启动与退出
1、Excel的启动
三种方法:(1)单击“开始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”
(2)双击“桌面”上的Excel快捷方式
(3)右击“桌面”空白处 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”
2、Excel的窗口
(1)比较Execl窗口与Word窗口的异同
(2)菜单栏的异同
Execl窗口与Word窗口都是9个菜单,只有一个菜单不同,Word是“表格”,Execl是“数据”。
(3)工具栏的显示与隐藏
(4)工作区
全选按钮、列标、行号、单元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。
(5)Excel的基本概念
Excel2003应用程序窗口采用表格的形式管理数据,非常直观方便,符合人们日常工作的习惯。但Excel2003有它自己的特色。首先是对表格的一些特殊定义:作薄
单元格--工作表--工作薄
例如:当启动Excel2003应用程序后,所产生的第一个空白工作簿,被称为Book1,其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
列标、行号、单元格:每个工作表由256列和65536行构成。
每列用字母标识,从A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,称作列标。
每行用数字标识,从1到65536,称作行号。
每个行列交叉点称为单元格(Cell)。
在工作表中,单元格与地址是一一对应的,每个单元格都有其固定的地址。一个地址也唯一表示一个单元格,例如B4,就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。
3、Excel的退出
用鼠标单击Excel2003主窗口右上角的×符号,如果表格中的内容已经存盘,则系统立即关闭,如果表格中的内容还没有存盘,系统会弹出如下对话框,根据用户的需要做进一步处理。
各选项说明如下:
(1) 单击是(Y)按钮,系统保存当前表格内容,然后关闭。
(2) 单击否(N)按钮,系统不保存当前表格内容,直接关闭系统。
(3) 单击取消按钮,放弃关闭操作,返回 到Excel2003主窗口。
三、制作简单的Excel工作表
了解了Excel的窗口组成、基本概念以后,我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。
制作步骤:
1、新建一个工作簿文件
2、输入数据
在完成新建或打开一个工作簿文件后,即可在该工作表上进行数据的输入。
Excel2003 允许每个单元格容纳32000个字符,每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种:常数和公式。常数包括数字、文本和日期;公式是对常数执行计算的表达式,它可以包含函数。
在进行输入之前,先要将接受数据的单元格激活成活动单元格,其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格,此时这个单元格的边框加粗显示。
当一个单元格的内容输入完毕后,也可用箭头键←、↑、→、↓或回车键、TAB键来结束。
1、数字:输入后自动右对齐。最多可输11位,超过11位用科学计数法表示。
2、文本:输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型,则应以英文状态下单引号开头。
3、日期:格式为:年-月-日
4、时间:格式为:时:分:秒
5、公式:格式为:=数学式
运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、&(文本连接符)
(以上符号必须为半角,全角符号作为文本。)
注意:输入较长的文字或数据后,单元格往往会显得不够宽,这时可用两种方法调整列宽:用鼠标拖动列分界线,或在列分界线上双击。
6、自动填充功能
(1)相同数据的填充
将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,即填充柄,拖动鼠标。
(2)有规律数值的填充
将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;拖动填充柄。
(3)有规律日期的填充
用鼠标左键拖动填充柄,以日递增;用鼠标右键拖动填充柄,以月或年递增。
(4)函数和公式的填充
在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成,操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
四、美化工作表
当我们输入完一张工作表的数据后,为使它的显示符合我们的需要,还要对工作表作一些修饰,如文本对齐、字体、字号、字型、边框、图案等。
1、合并单元格
设问:注意这张成绩统计表的标题是否美观?
回答:不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。
步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的合并居中按钮
2、改变行高、列宽
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
(1)拖动法:
改变行高(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
改变列宽(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
(2)自定义行高、列宽值:
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
3、对齐与显示方式
4、文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
下划线设置(菜单“格式”→“单元格” →“字体”选项卡→“下划线”)
5、边框设置
选中要设置边框的单元格→菜单“格式”→“单元格” →“边框”选项卡
五、作业:
1、课堂练习
2、完成excel1-1。
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