Excel 常用技巧记录

时间：2024-08-10 19:02:09 office办公我要投稿

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Excel 常用技巧记录

　　风起漂泊风起花落梦蹉跎，雪飞月升人漂泊！因为最近也在学习Excel，其实很早之前就开始了这样的，学习，也难得这段时间，稍微空闲，可以潜心学习一下它的细节部分，尽量避免在操作中少犯错吧，Excel 常用技巧记录。同时能提高效率那是再好不过的了。以下的内容有好多是网站上转录的，本人只是做一个个人总结。

　　一、键盘鼠标操作

　　1.1 选定单元格区域以控制单元格指针的移动先选定要录入数据的单元格区域，然后输入数据，输完数据直接回车。单元格指针会在选定的单元格区域中依次移动。当一行/列录入完毕会自动跳至下一行/列。在录入数据时可使用【Tab】、【Shift】+【Tab】和【Shift】+【Enter】来控制单元格指针的移动。此方法的优点是可在不规则单元格区域的单元格中依次输入。

　　1.2 录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧在单元格指针是向下移动的情况下，输入数据后按Tab键，至最后一列时再按回车，此时单元格指针会自动跳至下一行行首。 [备注] 按住【Ctrl】键再次点击活动单元格则可固定单元格指针，用于在某单元格反复输入数据以供测试。

　　1.3 快速选择不连续的单元格按下组合键“Shift+F8“，激活添加模式，此时工作簿下方的状态栏中显示出”添加到所选内容“字样，以后分别单机不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放了。

　　1.4 锁定同一单元格有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。解决这个问题的一个好方法就是： (1).先选中这个单元格 (2).按住ctrl键的同时用鼠标左键单击此单元格，然后每次输入完数据之后，记得是按Enter确认。

　　1.5 查找和替换的使用在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。如果要在工作表中查找或替换波形符，必须键入双波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如说字体的颜色，粗细，大小）”进行查找及替换，因此可以看出，在Excel中用不同的颜色来区分各单元格还是比较有效地。

　　1.6 定义数据有效性可以查看数据是否在规定范围内 1.7 从下拉列表选择可以在选中单元格，右击，然后选择从下拉列表选择。抑或是快捷键 Alt+↓

　　二、函数应用

　　多条件求和 SUMIF（range,criteria,sum_range) range 为用于条件判断的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其格式可以为数字，表达式，或文本 Sum_range 是需要求和的实际单元或区域）利用N函数给公式加注释 N（value）value为要转化的值 =SUMIF(Difference,<0) ‘只对负数求和=SUMIF(Difference,<0,amount) oregon="">=&DATE(2011,12,28),Amount) 这个公式返回预期超过2011年12月28日的全部发货量=SUMIFS（Amount,Difference,<0,Office,Oregon) Amount区域中的值只有满足两个条件才会求和 Difference区域相应的值为负数，Office区域相应文本为Oregon。上面的效果和下面的数组公式是一致的{=SUM((Difference<0)*(Office=”Oregon”)*Amount)}{=SUM((Difference<0)*IF((Office=”Oregon”)+(Office=”California”),1)*Amount)}以上公式满足一下条件时即求和Difference区域的值为复制，Office区域相应的文本为Oregon或California，注意，第二个条件实际由两个条件用or连接组合而成。多维数据集函数 CUBEKPIMEMBER 返回关键性能指示名称，属性和单位，并在单元格中显示名称和属性数据库函数 DAVERAGE 计算满足指定条件的列表或数据库的列中数值的平均值查找相关的函数 CHOOSE 返回数值参数列表中的数值（多达29个） HLOOKUP 进行水平查找。在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当中指定行处的数值 IF 执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 IFERROR 如果设定的条件为TRUE，返回一个数值，反之，如果设定的条件我FALSE，则返回另一个数值 INDEX 返回表或区域中的值，或值得应用 LOOKUP 返回单行区域或单列区域中的数值。LOOKUP函数的另一种形式类似于VLOOKUP，但被限制返回区域最后一列的值 MATCH 返回在指定方式下，与指定数值匹配的数组中元素的响应位置 OFFSET 返回相对于一个单元格或单元格区域特定行数和列数的区域引用 VLOOKUP 进行垂直查找，和HLOOKUP相对。注意，LOOKUP与VLOOKUP相反，需要两个区域引用，一个区域用于查找，一个区域包含结果值。另一方面 VLOOKUP为查找表使用当个区域,第三个参数决定那一列用作结果,当然这个参数可以是一个单元格引用。 =VLOOKUP(B3,{0,E;40,D;70,C;80,B;90,A},2) 利用VLOOKUP 查找数组公式，其中 B3 是为要查找的值，其中{}为数组列表，数字 2 为数组单元格里面的索引列。货币的时间价值 1、PMT函数 PMT（0.06/12,48,-5000) 这个公式返回一笔5000美元，为其4年（48期）

　　三、一些备注在Excel 2010 中有一个复制，粘贴为图片或粘贴为图片链接，其实是和在这之前的版本里面的照相功能是一致的。

　　四、一些常用的快捷键 Ctrl+1 跳出单元格属性设置窗口

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