盘点7个Excel编辑技巧

时间：2024-08-31 11:43:29 office办公我要投稿

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盘点7个Excel编辑技巧大全

　　盘点7个Excel编辑技巧大全

盘点7个Excel编辑技巧大全

　　1、强制换行

　　用Alt+Enter

　　2、显示隐藏的行列

　　如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏;选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽,将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　3、行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可.

　　4、Excel文档如何加密

　　(1).保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

　　(2).工具>>选项>>安全性

　　5、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

　　6、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　7、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　Excel高级编辑技巧

　　(1) 分数的输入

　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

　　(2) 序列“001”的输入

　　如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

　　(3) 日期的输入

　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

　　(4) 填充条纹

　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮.

　　(5) 多张工作表中输入相同的内容

　　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

　　(6) 不连续单元格填充同一数据

　　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

　　(7) 在单元格中显示公式

　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　(8) 利用Ctrl+*选取文本

　　如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

　　(9) 快速清除单元格的内容

　　如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

　　Excel页面调整必会技巧

　　1.打印超级标题行

　　对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶端标题行”。

　　单击“页面布局”切换到“页面布局”标签，单击“页面设置”功能组中的“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择标题行区域，最后再次单击“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。

　　2.打多打少我作主

　　一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么办呢?如果说使用“打印范围”是一个很好的选择，那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。

　　使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区域”项，这样就只会打印选中的部分内容了。

　　小提示：在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项，可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容，对于需要全部打印的内容来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。

　　从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫，具体参数可参看前面的表格。

　　Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 当前日期

　　CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中

　　ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态

　　CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

　　CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

　　CTRL+* 选定当前区域

　　CTRL+1 设置单元格格式

　　CTRL+2 加粗

　　CTRL+3 斜体

　　CTRL+4 下划线

　　CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏

　　CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格

　　硬回车：ALT+回车键

　　F2 进入单元格编辑状态

　　F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换

　　F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)

　　F9 将公式直接转化为数值

　　F11 快速插入图表

　　alt+F11 进入VBA编辑器

　　shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

　　ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

　　Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式

　　Excel技巧：美化表格

　　在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：

　　1.定位到包含数据的任意单元格中。

　　2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。

　　3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。

　　4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。

　　Excel技巧：快速调整最合适行高和列宽

　　我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。

　　快速调整到最合适列宽

　　比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分)，双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。

　　如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。

　　快速调整到最合适行高Office办公无忧

　　和前面介绍的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。

　　如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单元格的列宽调整。

　　Excel打印不连续区域的方法

　　我们在办公的时候，常常遇到一个较大的Excel工作表，却需要你打印一些不连续区域的东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵，不错吧，赶快试试吧!

　　1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。

　　2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。

　　3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

　　小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。

　　4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。

　　5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。

　　小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。

　　如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。

　　小提示：①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。②如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

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