Excel技巧

时间：2024-08-14 12:51:51 office办公我要投稿

Excel实用技巧9则

　　Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。

　　1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

　　因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；

　　那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下Shift+Tab组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

　　上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下Enter键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键Shift+Enter了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

　　2、选中包含超链接的单元格

　　在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

　　3、持续显示单元格内的公式

　　在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的工具公式审核公式审核模式，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击公式审核模式即可。

　　4、快速计算出矩形对角线长度

　　已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？

　　设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

　　■返回给定数字的乘幂：POWER

　　POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

　　其中Number是底数，可以为任意实数。

　　Power是指数，底数按该指数次幂乘方。

　　比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：=POWER（5，2），即可得出答案25。

　　■返回给定数字的正平方根：SQRT

　　它的语法是：SQRT(number)

　　其中Number是要计算平方根的数。

　　比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：=SQRT(16)，即可得出答案4。

　　知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。

　　先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。

　　如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ

　　■返回参数的平方和：SUMSQ

　　它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。

　　最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。

　　上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到Z值5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。

　　有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入=SQRT(SUMSQ(X，Y))，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。

　　另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。

　　5、让数值完全或部分替换公式

　　在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？

　　就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击复制，然后再点击粘贴，这时再点击右侧的箭头，再点击只有值，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。

　　如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击常用工具栏上的撤消按钮就可以了。

　　有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？

　　先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。

　　6、去除最近使用过的工作簿列表

　　在Excel的文件菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？

　　点击工具菜单中的选项，再弹出的对话框中点击常规选项卡，然后去除最近使用的文件列表前面的对勾。

　　如果想更改文件菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。