Excel快速输入数据的方法

时间:2020-10-26 11:04:00 office办公 我要投稿

Excel快速输入数据的方法

  在快速输入数据时经常会遇到选定大范围单元格区域的情况,这时使用鼠标操作选定单元格就会变得不方便,这是因为拖曳鼠标选定单元格区域时,当鼠标的拖曳超出窗口的可视范围时,Excel会自动滚动,而且其滚动的速度与拖曳的强度有关,一般情况下,很容易就会超出目标单元格很远,往回滚动时又会因为同样的原因再次错过目标,这时使用菜单命令选取单元格就会很方便。

  1.在Excel2003中可以建立的'序列类型

  进行快速填充的数据一定是有一定规律的,这样Excel可以根据规律计算出所要填充的数据,而不用人工进行输入,在Excel2003中,可以建立下列几种类型的序列。

  (1)时间序列:时间序列可以包括指定的日、星期或月增量,或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。

  (2)等差序列:当建立一个等差序列时,Excel2003将用一个常量值步长来增加或减少数值。

  (3)等比序列:当建立一个等比序列时,Excel2003将以一个常量值因子与数值相乘。

  (4)中国的传统习惯:Excel2003中文版根据中国的传统习惯,预先设有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六;一月、二月……十二月;第一季度、第二季度、第三季度、第四季度;子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

  如果要完成这些序列填充可以用鼠标和菜单命令来完成

  2.同时对多个单元格输入相同内容

  在工作表中有时一些单元格中的内容是相同的,同时在这些单元格中输入数据可以提高输入的效率。下面以在一个课程表中输入数学课为例介绍其操作步骤。

  (1)选定要输入相同内容的单元格区域。

  (2)在活动单元格中输入内容,如图5-2-2所示。

  (3)输入最后一个字符后,按下Ctrl+Enter组合键,则多个单元格中输入了相同的内容,如图5-2-3所示。

  3.用鼠标输入序列

  在Excel中可以输入很多序列,下面介绍其中几种序列的输入方法。

  (1)使用鼠标填充项目序号:很多表格中都有项目序号,输入这些序号的方法如下。

  ①选定一个单元格,输入序列填充的第一个数据。

  ②将光标指向单元格填充柄,当指针变成十字光标后,沿着要填充的方向拖动填充柄,如图5-2-4所示。

  ③拖到适当位置松开鼠标时,数据便填入拖动过的区域中,同时在填充柄的右下方出现“自动填充选项”按钮