如何设置Excel数据只读和修改密码

时间：2024-09-15 06:46:41 office办公我要投稿

如何设置Excel2007数据只读和修改密码

　　我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。

　　下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。

　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

　　在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

　　这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　PS: 在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。

　　如何利用Excel随机函数rand()生成随机密码

　　办公软件Excel中有个随机函数rand()，就可以生成随机密码，经测试生成六位数数字密码即100000-999999都是有效的。

　　网上到处都有随机密码生成器，只要下载下来就可以生成随机密码，但是通常此类软件有使用限制，一般只能生成10个密码。对于有特殊需求的，如果需要随机生成几百个随机密码，这个方法的局限性是显而易见的，我们必须寻求其他方法。

　　其实，我们经常用的办公软件Excel中有个随机函数rand()，就可以生成随机密码，经测试生成六位数数字密码即100000-999999都是有效的。

　　在单元格中输入=INT(RAND()*900000+100000)

　　解释：rand()是产生一个0-1之间的数，*900000+100000是把它扩大变成6位数，int()是取整，把它后面产生的小数去掉。

　　延伸：rand()函数也可以产生随机字母

　　在单元格中输入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一个随机小写字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一个随机大写字母。

　　如果要生成一个字母和数字组成的随机密码，可以将以上方法结合使用。

　　例如要生成一个第一位和第四位是字母，其它是数字的六位密码：

　　=(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))

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