PPT的功能

时间：2024-08-07 00:14:28 office办公我要投稿

PPT的功能

　　在日常工作汇报中、个人展示中，PPT展示是必不可少的一个环节。优秀的PPT作品可以给观众留下非常好的印象，对工作的提升、人际关系的拓展非常重要。那么在现场演示的时候，我们希望观众看到的是简洁的报告，但是我们却能够在表达时，通过备注来提示自己，这里就要用到PPT的分屏显示功能。下面我们来看看吧！

　　工具/原料

　　PowerPoint 电脑投影仪

　　PowerPoint 2013版本

　　1、首先，我们准备好用来展示的PPT，如下图所示，中间幻灯片的内容为“给观众看的内容”，下面备注中写上“需要给演讲者看到的内容”，直接用快捷键ALT+F5，即可实现PPT 分屏显示的效果。

　　2、此时，投影仪上显示的就是如下图所示的效果。

　　3、而我们电脑显示屏上，演讲者看到的确实如下图所示的带有PPT内容和备注内容的展示效果。

　　PowerPoint 旧版本

　　1、PowerPoint2013之前的版本，是无法通过一个快捷键就能实现分屏显示这一功能的，需要进行一定的设置。

　　首先在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”——选择“设置”选项卡。

　　2、在设置选项卡中，选择监视器2，如下图所示，并勾选下方的“将Windows桌面扩展到该监视器上”，单击“确定”。

　　3、Ps，如果是在Windows7系统中，应为鼠标右键弹出快捷菜单——“屏幕分辨率”——“显示器”。

　　这里小编这个win7系统并没有链接投影仪，所以只出现1个屏幕，当链接上投影仪后就有2个屏幕了。

　　4、设置好了之后，打开PPT文件，在“幻灯片放映”菜单栏单击，在子菜单中选择“设置放映方式”。

　　5、在放映方式窗口中，选择右下方的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ，点击“确定”。

　　6、现在放映幻灯片，就可以看到分屏显示的效果了。

　　注意事项

　　电脑一定要连接投影仪，否则并不能达到分屏显示的效果。

　　以上就是PPT如何实现分屏显示方法介绍，大家觉得怎么样呢？有需要的朋友可以过来学习一下！

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