制作PPT有哪些要求

时间:2023-03-31 06:46:34 office办公 我要投稿
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制作PPT有哪些要求

  一、PPT是什么

  根据度娘的说法,得到以下解答。

  演示文稿软件,意味着协助展示演讲者的一个工具。

  在这个之后就得问一句:为什么要学呢?

  二、为什么要学PPT

  PPT=Power Point!

  PPT是一个重要的演讲工具。

  作为演讲使用范围最广的一个工具,PPT有其独特的魅力。

  他有以下两点原因促使越来越多人去学习:

  1.Make your point power.协助演讲者的演讲,使重点突出。

  2.PPT的功能越来越强大,被广泛地应用。

  以第二点为例,PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布(小米、苹果)、信息图表(阿文、钱嘉文)、年中报告 、述职竞选、公司宣传 设计(海报、横幅等) 等范围。

  在这个过程中,PPT软件本身也不断改进自己。

  不愿意学?学不好?小心成了一不小心就被炒了……

  学得好,还能加分,一不小心还能跟男神、女神搭上话呢!

  那么,怎么学?

  三、怎么学

  1.在学习之前,要清楚一个问题:

  好的PPT通常满足以下这两个因素“:逻辑思维、设计美。

  逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来,从而加深受众对重点的把握。

  而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。

  因此,好的PPT具有以下特点:

  2.那么怎么学呢?

  通过以下三种途径,可以有效地达到自己的目标。

  ①模仿

  可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享,观察的基础上,思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等,从而拆分好看的PPT,拆出精华,然后吸收。拆分完后,自己学着模仿操作。从1开始,练级练级再练级。

  ②购买课程

  在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程,有兴趣的可以去搜搜,然后进行系统地学习。

  ③购买书籍

  例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。

  最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。

  四、制作PPT的要求

  制作PPT前,一般要经过以下几个步骤:

  制作PPT时,首先得收集内容,而内容一般来源于两个方面:

  1.自己搜集的

  2.别人给的(例如做定制PPT时,就是根据顾客的内容制作)

  确定好内容后,就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。

  把内容转化为大纲时,要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则,从而保证PPT的逻辑明确。

  一般而言,PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

  用思维导图设计大纲无疑是合适的,因为方便整理思路。

  思维导图也叫作心智图,是一项流行的全脑式学习方法,用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。

  而常用的整理思维导图的工具有以下几种:

  1.Xmind等

  2.手写

  整理完大纲后,就可以根据大纲内容制作PPT了。

  制作PPT时,应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。

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