提升酒店餐厅服务品质的措施

时间:2024-04-09 08:19:54 文圣 品质管理 我要投稿
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提升酒店餐厅服务品质的措施

  提高服务品质对饭店吸引新顾客,对保留老顾客有重要作用。 以下是小编为大家整理的提升酒店餐厅服务品质的措施,欢迎阅读与收藏。

提升酒店餐厅服务品质的措施

  酒店餐厅服务品质的措施

  1.增强服务意识。

  加强员工服务意识的培训,使服务意识存在于每个员工的思想认识中,才能在行动中将服务意识的培养与具体的岗位实践结合起来,从而向顾客提供满意的服务。增强服务意识有利于满足顾客多样性需求,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。例如,在登记客户资料时,就应尽可能地详细记录顾客的一些特别嗜好、生日等信息,当客人再次光临本饭店的时候,服务人员就可根据记录提供服务,让客人感受温馨家庭的感觉。

  2.建立完善的服务品质管理体系。

  建立健全管理体系是提升饭店服务品质管理水平的有效途径。

  第一,制订服务品质标准及控制方式。饭店要各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,形成服务程序。服务过程的规范化、标准化,既是饭店质量体系的重要内容,也是建立服务品质管理体系的保障。同时,饭店还应制订服务品质检查程序和控制方式,建立服务品质信息反馈系统,分析服务不符合标准的原因,提出改进措施。

  第二,实行首问责任制。就顾客而言,可以认为任何一个员工都代表着饭店,都应为他们解决问题,尤其是第一个接待顾客的服务人员。为此,应提倡首问责任制。凡是饭店在岗工作的员工,第一个接受顾客咨询的人,就是解决顾客问题和提出要求的首问责任者。首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复。同时应对员工授权,主要是对一线服务人员分享信息和权力,让员工自己管理和控制一些工作,调动员工的积极性。服务人员直接面对顾客,需要有足够权力才能满足顾客多样化和个性化的需求,处理意外事件。对员工授权,也可以增加员工的主人翁意识,可以提高工作效率,让顾客体验到饭店员工负责、热情、周到的服务。

  第三,管理人员要实行走动管理。饭店服务绝大部分都发生在饭店内的各个营业地点,发生在一线服务人员与顾客互动过程中,管理者不能只坐在办公室,制订管理文件,而应该到服务现场,了解客户需求,了解服务人员的具体工作,缩短与顾客和员工的距离,发现管理中存在的问题,制订更符合实际的管理方案。

  第四,协调饭店各部门工作。各部门之间应该注重合作与沟通,以形成默契的配合。饭店各部门都是服务于顾客,饭店物品的调用,对同一顾客各环节的服务都需要部门间的协作。员工之间,部门之间形成一个合作整体,提升服务意愿,有利于进一步提高饭店服务品质。

  3.提高饭店员工的综合素质。

  提高饭店员工的综合素质是加强饭店员工管理重要环节。员工能否为客人提供高效的服务,依赖于员工对于岗位业务及实际操作技能的熟悉程度。饭店应该根据经营发展的需要和饭店的实际情况,进行人才的选拔和岗位的分配,制定较为完善、科学、合理的用人机制,注重人员的技术培训、资格证书、专业知识和价值取向。对于员工的培训还应该是伴随员工职业生涯的连续过程,这样才能更有效地确保饭店的服务品质管理水平。

  4.创造和谐的企业文化。

  企业文化是企业凝聚力的重要保证。饭店企业文化反映的是全体员工的共同价值取向,良好的企业可以使文化员工之间、部门之间形成一个合作、团结的整体。饭店可以通过建立企业文化,为员工创造和谐、轻松的工作氛围,使员工在面对客人时,发自内心为顾客服务,使顾客感受到真实的人情味。饭店还应建立有激励性的薪酬奖励机制,对提供优质服务的员工进行表彰、奖励,能调动起员工工作的积极性,挖掘员工的潜力,从而提高服务的效率。

  和谐的企业文化能够提升员工的服务意愿,对顾客而言,在接受这种服务、感受这种企业文化的同时会提升对饭店服务质量的认同感。

  提升餐厅服务质量点子

  一、具有良好的礼仪,礼貌。

  注重礼仪,礼貌是餐饮服务工作最重要的基本功能之一。服务态度的标准就是热情、主动、耐心、周到、谦恭,其核心是对宾客的尊重与友好。礼仪,礼貌可在一定程度上减少顾客对服务知识和技能欠缺的不满,因此,礼貌是餐饮服务的核心内容,也是餐厅竞争制胜的决定性因素。而酒店要提高服务质量,就不能不讲究礼节礼貌。

  礼仪礼貌表现在外表上,就是要衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意服饰发型,在外表形象上给人以庄重、大方、美观、和谐的感受。切忌奇装异服或浓妆艳抹。

  在语言上讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注重语气语调,应对自然得体。

  在行动上要举止文明,彬彬有礼。同时在态度上也要不卑不亢,和蔼可亲,举止自然,力戒矫揉造作。在接待的工程中,要始终笑脸相迎,具备保持微笑的职业本能和习惯。

  二、有良好的服务态度。

  良好的服务态度,在很大程度上会让顾客倍加亲切感,所以,对餐饮服务人员来说,更应该热情,朴实、不矫揉造作,让客人在你的服务中感受你的真诚。

  具体而言,首先就应该做到认真负责,只有对凡事保持一个认真负责的态度,才能做好每一件事情,把别人的事、顾客的事当成是自己的事情一样用心的去办,这样就会给顾客一种亲切、贴心的感觉,从而在无形之中也提高了该服务在顾客心目中的印象。

  其次就是要做到积极主动。对待每一位顾客都要秉着“顾客是上帝的”原则,为顾客提供全方位的服务,积极主动,要学会观察,时时刻刻要想客人所想,热情、耐心、细致周到;切忌服务中推脱、搪塞、应付、敷衍、厌烦或者冷漠、轻蔑,无所谓的态度。要时刻谨记:服务人员是直接代表着酒店的形象,所以,他们服务态度的优劣正是酒店文化素养的体现。

  三、细致化每一个服务流程

  对于服务行业来讲,好的服务质量并不是体现在某一处的,而是从每一个小的流程所表现出来的,中国有一句古话叫做“千里之堤毁于蚁穴”,服务业也是一样的:你其他的部分做得再好,只要有某一个地方稍有不足,就会前功尽弃,这也是服务业的“100-1=0”理论。同时也要注意服务流程的规范化,即要求服务员按照服务流程开展工作。这既有利于服务过程的检查和质量控制,也有利于服务流程的优化和再造。员工“瞎忙”成为服务工作中常见问题。酒店要有监管措施并予以有效实施。在制定刚性制度的同时也要注重对员工的人文关怀,要以人为本。服务流程制定和实施时应规范和优化,不能有繁锁环节,要有利于服务人员顺利完成,也要有利于管理者监管和质量控制。除此之外,酒店的设施设备与管理方法一定要与其实际情况相适应,从而帮助员工从繁重的体力劳动解放出来,改善服务人员的烦躁情绪

  如在餐饮服务中首先是迎宾服务。作为迎宾人员,最主要的品质就是主动、热情、随机应变。首先要学会的就是要用微笑迎接每一位顾客。从客人第一步踏入酒店范围内开始,迎宾人员就应该以微笑主动提供服务,向客人介绍本餐厅的特色、基本情况,另外,在遇到特殊情况时,也需要迎宾员具有随机应变的协调能力和处理事情的高效性。

  其次,是点菜服务。对于酒店餐饮服务部的服务人员来说,接待客人的第二个步骤就是点菜服务。这一个流程是服务人员与客人进行交流的最好时机,也是体现服务是否令客人满意的主要环节。在点菜过程中,服务人员应该详细的想客人介绍菜肴的特点、色泽、烹饪方法,有必要的话还可以向客人介绍菜肴的来源或者相关的信息;同时还要根据客人的消费能力进行适当的推荐;不要让主人或者客人遇到尴尬的场面。而在团体聚餐的情况下,还要求服务人员具有较好的协调能力,要注意一些可人的特殊要求,并巧妙调节发生的事故。

  再次,点餐完毕之后就是餐中服务。所谓餐中服务就是在客人用餐的过程中给客人提供的一些相关服务。比如每上来一道菜,服务人员应该向客人介绍该菜式、典故。此外在客人用餐的时候要细致的观察,及时为客人添加酒水、更换骨碟、烟灰缸等。此外,遇到特殊情况时要从容面对,随机应变,无论如何都要从诚恳的态度出发,用所掌握的为客人服务的最好方法去照顾他们。只要是服务员做的每一点努力,都会得到客人的赞赏。

  最后,是送客服务。餐饮服务中有一个众人皆知的公式:100—1=0。但现在很多人只注重接待客人,却很少注意送走客人。其实,在实际经营中,送走客人服务是非常关键的,因为客人在此消费后,如果走时没人送或没人理会,就会有一种失落感,可能下次就不会再来了。另外,客人消费后可能会有很多的意见或建议。如果在送走客人时得到及时的反馈,我想对经营者是相当宝贵的,所以,送客服务是必需的,是优质服务最好的体现。

  四、丰富员工的知识

  丰富知识涉及到语言知识、社交知识、旅游知识、法律知识、心理知识、服务技巧知识、民俗学知识、管理知识以及生活知识等。此外,员工还必须掌握以下几个的方面的知识:

  首先,必须熟悉酒店的几个主要的车站的站名,有哪些车经过,主要通往市内何处,途径的地方。酒店距火车站,飞机场,码头的距离以及交通方法。

  其次,熟悉酒店内部服务设施的状况,服务项目的特色,经营场所的位置、时间和联系电话。各部门的主要职能,工作范围,经营理念,办公位置,负责人的电话号码,有哪些主要下属部门及下属部门的主要工作。有效的理解企业的理念,质量方针,并熟悉其含义。

  最后,遵守酒店的规定,按酒店的标准和要求来约束自己。

  五、娴熟的服务技能和快捷的服务效率

  娴熟的服务技能是决定服务质量水平的基础上。包括技术和技巧的熟悉以及掌握其运作;而服务效率则是指为客人提供服务的时限。解决好这两方面,即使其他方面不尽完善,也会赢得消费者的好感。但讲究效率不等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏捷,迅速而准确无误。

  六、最重要的一点是正确处理客人的投诉

  正确处理投诉,首先要对投诉有正确的认识。投诉是酒店发现差错的宝贵机会,顾客投诉虽然在某些方面酒店带来了一定的麻烦,但可以从中发现差错,从而改进服务,提高酒店竞争能力。酒店应该不怕投诉,就怕不投诉,没有投诉的顾客往往会改变消费去处,甚至由于这些不投诉的顾客的口碑相传,宣传不愉快的经历,使酒店失去其他老顾客和潜在顾客,经济损失将更为严重。餐饮服务本身就是一个不断成熟的过程,不断创新的过程,往往也是反复改进的过程,没有失败是不可能的。对服务人员的差错要有正确的态度,培养忠诚的员工不能采用简单粗暴的方式,而应使他们认识差错,找出差错的原因,引导规范服务,鼓励员工通过学习不断提高服务质量,激励服务技术创新。对待投诉应该及时处理。要在第一时间给顾客一个满意的答复,服务人员对投诉的顾客首先要真诚道歉,不要反驳,等顾客情绪得到安抚之后再解释,这样就能提高顾客感知服务满意度,同时也为酒店塑造了优质服务的市场形象。酒店企业还应对服务差错给顾客造成的损失进行合理补偿,如价格折扣、提供优惠券或退款等。

  我国酒店餐饮业的服务质量问题的整体表现

  1、餐饮管理者质量管理意识淡薄

  目前,我国餐厅管理层过多地关注经济效益,对服务设施的管理不到位,或未及时检查完善或未及时修缮更新,致使客人不满意。另外,员工的服务意识不强,服务态度差,服务不规范,服务失误经常发生。多年来,国内很多酒店员工服务工作缺少主动性,“微笑服务”开展不起来,缺乏基本的礼貌礼节,先进的设施设备不会操作使用,外语水平普遍较差等等。同时,管理层与服务层缺少经常的沟通,未能制定出科学的员工奖惩与考核制度,并进行有效的员工培训。管理者对从业人员素质提高及业务服务能力的培训缺乏重视。

  我国酒店餐饮管理者质量管理意识普遍薄弱,还表现在管理者盲目跟风菜品创新,并未研究顾客需求并形成自身的特色。缺乏科学、完善的服务质量管理制度,或者是制定了完善的制度,不少管理人员尽管口头上承认服务质量的重要性,但在行动上执行不力,甚至各项制度过于陈旧,难以顾客多样化和个性化需求。

  2、服务质量的“硬件”和“软件”不匹配

  我国酒店业一直都有“重硬件、轻软件”的倾向,与外国相比,我国从业人员素质、质量管理及服务水平均落后于同行业国际水准。这与我国酒店星级评定标准过分强调酒店硬件设施指标有关,不利于酒店餐饮业服务质量的提高。

  发展不平衡,表现在地区间的不平衡,即经济发达地区的餐饮店服务质量好于经济欠发达地区;同星级餐饮店之间的不平衡,即在不同地区星级餐饮店服务质量存在较大差异,这在三星级,四星级餐饮店中较为突出;集团管理的餐饮店与单体餐饮店之间的不平衡,即集团管理的餐饮店,尤其是国外著名的餐饮店,服务质量普遍好于单体餐饮店;硬件(指设备设施)与软件(指服务态度,服务技能,服务效率,员工素质等)不平衡,即大多数餐饮店硬件好于软件,软件滞后与硬件。

  服务质量层次分化,从具体的饭店看,表现在检查与不检查不一样,即政府管理部门,机关要进行星级复核,卫生防疫部门要检查卫生等时段,服务质量会明显提高,对待VIP客人与非VIP客人不一样,尤其是对待领导,服务人员就会笑容满脸,服务质量大大提升,但这仅仅是针对领导级的重要客户。

  3、缺乏严密的质量控制系统

  服务质量是指服务满足顾客需求特性的总和。酒店服务产品具有综合性和质量不稳定性特点,酒店各部门、各岗位、各环节紧密相连,任何一个点出错都会影响顾客对整个酒店服务质量的评分。酒店往往缺乏严密的质量控制系统,各质量活动未纳入统一管理,就很容易发生问题。酒店业有一个很著名的公式“100-1=0”,即一个环节、一个人的身上出现劣质服务,整个酒店形象将在顾客印象中不复存在。虽然中国酒店餐饮服务水平逐年不断提高,但是酒店的总体服务水平仍不能满足国内外宾客日渐提高的需求,服务水平规范化、标准化有待进一步提高。主要涉及服务管理、安全保卫、设施维护、卫生管理以及其他方面的问题。

  质量是酒店的根本,以质量求生存是不争的事实。服务质量,从深层次上说,是管理的结果。正是由于我国酒店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的酒店产品不到位。就我国酒店业而言,管理水准偏低主要表现在三个方面。

  1)质量管理意识淡薄:不少酒店管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。他们总是认为,质量管理不是他们的管辖范围,安排几个质量监督员或呼吁一下就可以了;

  2)质量管理手段乏力:酒店管理层对质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对酒店服务质量实施全面的管理;

  3)质量管理流于形式:质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮了。

  如何优化酒店餐饮服务质量管理

  1、提高员工整体素质,强化员工队伍的管理

  酒店的产品是服务,人的素质决定服务的品质。酒店的竞争最能说明企业竞争实质是人的素质的竞争。酒店大楼可以复制,而“人才大楼”却无法复制。“人才大楼建设要和酒店大楼同步进行,这是关系酒店前途命运的大事。”基于这一指导思想,酒店应该重视人力资源的择优选聘,合理配置和教育培训,造就了一支素质较高的员工队伍。著名的家族企业总裁马里奥特提出:“我们的工作就是激励员工,教导他们,帮助他们,支持他们,关心他们。只要我们关心照顾他们,他们就会加倍关照我们的顾客。”

  酒店餐饮从业人员素质的高低在很大程度上影响着高星级酒店管理和服务水平。我国高星级酒店业从业人员的文化水平和业务技能普遍不高,真正意义上的旅游专业人才在我国尚属稀缺资源。因此,提高员工素质是高星级酒店服务质量管理的当务之急。培养和造就一支高素质和相对稳定的员工队伍,也是“入世”后我国高星级酒店业参与国际竞争的基础。培训作为提高员工知识与服务技能的重要手段,历来都受到国际高星级酒店集团的高度重视。假日高星级酒店集团、希尔顿集团、喜来登集团等都有自己的人才培训基地一高星级酒店管理学院。高星级酒店业的一些研究中还发现,未受过培训的员工所造成的事故数量是受过培训员工的3倍,受过培训员工的流动率是未受过培训员工的一半。培训的重要性由此可见一斑。

  强化培训教育,提高餐饮服务人员整体素质水平酒店餐饮部要加强员工培训,从整体上提升餐饮服务人员的服务素质,应该设置专门的餐饮培训机构,建立起完善的培训体系,合理区别培训层次,让培训的内容、方式、步骤与员工实际工作需要紧密结合。

  2、建立完善的服务质量管理体系

  酒店餐饮服务质量是指酒店以其所拥有的设备设施为依托,为顾客所提供的服务适合和满足顾客生理和心理需求的程度。笔者认为,酒店餐饮服务质量包括设备质量、产品质量与服务水平三方面。设备质量是餐饮服务质量的物质要素,是为宾客提供餐饮服务的硬件设施,是服务的物质环境,是酒店提供服务的必要条件和物质载体。产品质量是指在餐饮服务过程中,服务员为顾客提供的餐饮产品,主要包括酒店的菜肴、点心、酒水饮料等。酒店餐饮产品的质量需要后台操作与前台服务的通力协作与配合,后台厨师制作精美菜肴,跑菜员要在第一时间将菜肴送达,看台员要在第一时间将菜品上桌。酒店餐饮产品质量是顾客评价餐饮服务质量优劣的关键因素之一。服务水平是指在酒店运营过程中,服务员向顾客提供的满足顾客需求的服务水准,包括服务员的个人卫生、礼节礼貌、仪表仪容、服务态度、服务技能以及工作效率等。

  酒店应设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。酒店要对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。服务过程的规范化、程序化、标准化,既是酒店质量体系的重要内容,也是建立服务质量管理体系的重要基础工作。同时,酒店还应制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出相应的改进措施,可采取责问管理、走动管理、人文关怀等创新手段,从而塑造酒店的企业文化,增强管理者的威望,提升整个酒店团体的凝聚力。

  3、服务流程的规范与优化

  服务流程的规范化,即要求服务员按照服务流程开展工作,这既有利于服务过程的检查和质量控制,也有利于服务流程的优化和再造。员工“瞎忙”、或“忙闲不均”成为服务工作中常见问题。酒店不仅要通过制度保证,还要有监管措施并予以有效实施。在制定刚性制度的同时也要注重对员工的人文关怀。对于员工而言,对过于严格的管理会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松,又使得制度的约束力又不够。因此流程制定和实施应将无需的工作环节省略,这样不仅有利于服务人员规范完成,也有利于管理者监管和质量控制。除此之外,酒店的设施设备与管理方法一定要与其实际情况相适应,从而帮助员工从繁重的体力劳动解放出来,改善服务人员的烦躁情绪。

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