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SMT产线员工品质看板管理流程
引导语:通过品质管理看板系统的实施,持续不断地提升和改进产线员工的工作绩效,降低不良率,提升产品品质,提高客户满意度,确保公司业务稳定和持续发展。
2.原则
2.1、公开公正原则:考核标准与过程公开化、制度化,考核结果的评定公正合理。
2.2、客观性原则:用事实标准说话,避免带入个人主观因素。
2.3、明确性原则:标准应当明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低等做出明
确的界定和具体的要求。
2.4、平衡性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效指标应尽量平衡,避免造成类似员
工绩效考核指标要求相差较大。
2.5、可操作性原则:制定的绩效指标应具备可操作性,并考虑指标的考核成本因素。
2.6、相对稳定性原则:绩效指标制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改。
2.7、时限性原则:当天确定被考核员工的绩效结果,月底最后一日汇总,及时与被考核员工沟通,以便
改进。
2.8、管理关联责任原则:下属员工的考核结果作为组长、拉长绩效的重要参考之一。
3.品质管理看板的对象与岗位分类
SMT生产部员工和基层管理人员(产线10至20级员工)。根据岗位工作性质、工作内容、职责权限不同,产线岗位分为:直接生产员工和基层管理人员。
4.品质管理看板管理职责分工
员工由直属组长记录,组长和物料员由拉长记录,拉长和统计员由主管/经理记录。
5.当日评定标准标准
5.1、笑脸,表示工作卓越,从预防的角度提出了卓有成效的建议,对生产品质及效率有重大改进,
态度端正、认真负责,发现来料混料、错料、原料短装及其它品质问题等立功行为。
5.2、正脸,表示表现良好,基本能胜任本职工作,没有出现工作失误,遵守公司相关的规章制度。
5.3、哭脸,表示没按作业指导书操作或工作表现欠佳,工作疏忽,造成品质不良或公司损失,应当予以惩罚。
7.品质管理看板操作方法。
7.1、在每天的工作过程中,组长应根据员工的岗位及岗位的考核标准对被考核员工进行考评(组长考核员工,拉长考评组长和物料员;主管考评拉长),考核者与被考核者双方充分沟通达成一致后,并及时在员工工位的品质管理看板上贴相应的脸色。
7.2、考核人员应及时收集生产一线的考核数据、与异常的员工进行沟通、在书面记录上签字确认、汇总、在相应的看板上贴上脸色,并公布考核结果等。
7.3.每月的考核汇总表由管理者与被考核员工就考核结果达成充分一致后,考核人在考核表上签字,并由上一级主管签字确认生效。
7.4、生产部和人力资源部按照年度季/度将考核结果汇总作为奖惩的依据。
8. 品质管理看板管理沟通。
8.1、品质管理看板沟通的目的:沟通是整个品质看板管理工作的重要环节,它的主要任务是:改善及增强考核者与被考核者的上下级融洽关系,分析、确认、显示被考核者的优点及弱点,提升被考核者的能力、绩效和工作热情。
8.2、品质看板管理沟通的实施:在每天的绩效评定时进行,由考核人指出被考核人在工作中存在的问题、缺点,并听取他们对本次考核评定的意见,在达成充分一致后,考评结果生效。
8.3、绩效沟通不同于一般的谈话,考核者及员工均应在沟通之前按岗位职责与考核标准做好相应准备,沟通应该在坦率、相互信任的气氛下进行。
9. 品质看板管理奖惩计划
9.1、对于在每月内确定的应奖应罚行为,由一线管理人员汇总,部门主管审核,经理/总监批准,后报批进行奖惩。
9.2、月度汇总中评定为优秀的员工,公司和部门应给予正式通告表彰,记入档案,公司给予考核奖金
9.3、连续3次以上因绩效显著被评选为优秀员工者,公司和部门应给予正式通告表彰,记入档案,公司给予考核奖金并获旅游一次。
9.4、在月度汇总后得不合格级的员工,须在本部门(区域)次月的第一个早会作出改善报告,一线管理人员必须就此员工制订改进计划,部门主管/经理进行不定期及月度审查。
9.5、被考核员工出现下列情况之一,将不享受管理奖励计划:
(1)月度考核汇总中出现哭脸者的。
(2)经公司鉴定认为本人有严重失职行为造成经济损失或严重违反公司管理制度的。
(3)在绩效考核中弄虚作假被查证属实的。
(4)每月事假累计超过2天(病假累计超过4天)或新入职员工未满30天以上的,年假视为正常出勤。
(6)其它经公司人力资源部和部门主管认定需取消绩效奖励资格的。
(7)整个生产区域或班组的整体绩效低下、品质与生产效率低下的。
10. 品质看板管理申诉。
1、申诉主体:员工对考核结果有异议的,可向本部门直接上级和主管/经理进行投诉。
2、申诉形式:被考核员工提起申诉时需要以口头或书面形式提交。
3、 申诉时效:部门主管/经理在接到申诉后一个星期内必须调查考核结果是否公正公平,分析导致争议的原因,最终将处理意见反馈申诉人。
4、申诉原则:员工申诉需事实清楚,证据确凿,如有虚假,尤其是不正当目的申诉将按照公司相关规定处理。
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